时间块

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尝试不同的时间管理技巧来帮助您开发自己的效率模型。您可以从下面介绍的内容开始。

可能对你有用的时间管理技巧
请记住，时间管理的目标是仅使用对您有帮助的工具。只有通过实践才能了解什么是最有效的。所以，不要害怕尝试并抛弃那些对你不起作用的东西。

艾森豪威尔矩阵
分清轻重缓急，以便更好地集中注意力。您可以使用艾森豪威尔矩阵。画一个正方形，把它分成4个部分，并在相应的正方形里写下任务：

重要、紧急——根本不能推迟的任务。 “做”块。
重要但不紧急 — 非常重要但需要一些时间的事情。这需要提前考虑和计划，以便任务不会流入“a”部分。阻止“计划”。
不重要且紧急——其他人可以为您完成的任务。阻止“委托”。
如果不紧急的话也没关系——如果你发现这样的任务和流程，那么这些都是需要停止的事情。
决定先做什么：一项重要的大任务，还是一组同样重要的小任务？根据您的思维类型和习惯，两者都可能有效。但尽量不要混乱地完成任务：有时候大，有时候小。这需要更多能量。

在日历上标记所有已经占用的时间段，始终留出 10% 的缓冲时间。这样你就会清楚地看到哪些任务还剩下多少时间。此外，如果您的同事知道您有多忙，他们就更容易知道何时邀请您参加会议。

代表！
在执行任何任务之前，先问自己：

谁能帮助完成这个任务？
如何更快的完成这个任务？
这真的是我的任务吗？还是应 阿根廷电话号码列表 该由别人来做？
这些简单的问题将帮助你摆脱那些不属于你的任务（以及我们在工作中多久承担一次不必要的事情）并提高你的效率，因为你将学会寻找不同的方法来完成你的计划。

掌握新的程序和小工具，让您的一天更加高效。这里的一切都可以派上用场：从用于管理任务和存储信息的应用程序到有助于日常生活的小工具。

养成把所有事情都写下来的习惯。如果信息仅存在于头脑中，大脑就会被迫定期回忆它，以免完全忘记它。写下任务、任务、想法和观点将使你和你的大脑免于在记忆上浪费不必要的精力。