仅聘请优秀的代理是不够的,您需要赋予他们权力。如果客户是销售的核心,那么客户支持就是第一线。您的代理与客户互动,这是高效提供服务的最重要因素。
授权代理是获得良好客户体验的关键。如果您从事呼叫中心外包业务,您就会清楚地知道,以友好的方式进行客户互动会更有效。如果您的联系代理冷静且更自信,这是可能的。
以下是增强你的客户支持团队能力的技巧:-
为您的代理商提供培训
知识就是力量,是任何客户支持业务的关键要素。培训您的代理使用呼叫中心技术(即 CRM 软件),以便他们能够正确处理客户查询。另一方面,让您的代理了解品牌发展和最新潮流工具,确保他们能够自信地提供最佳服务。
建立最佳实践
尝试建立一些最佳实践,以确保服务的一致性。不要只是指示您的代理不要做错事。向他们展示并让他们听听您的顶级代理的旧录音,他们如何成功处理困难的情况。经理和代理可以通过修改通话脚本来共同寻找最佳策略。
创造一个充满力量的环境
尊重您的客服人员至关重要。确保他们得到所有部门的支持。优质的服务始于健康的文化。为您的客服人员提供如何正确响应客户问题(无需照本宣科)的帮助。鼓励他们思考和超越,并一路支持他们。
给予代理一些灵活性
您的代理的生产力可能取决于他们的工作时间。因此,当您允许他们在自己喜欢的班次上工作时,不仅可以赋予他们权力,还可以让他们决定何时更有效率。因此,灵活性被认为是获得更准确的结果和自信的反馈。
不要惩罚愚蠢的错误
允许你的客户支持代理做出有后果的决定是真正赋予他们权力。如果你因为团队犯了愚蠢的错误而惩罚他们,或者试图在不考虑他们优先事项的情况下实施你的计划,那么整个团队就有可能失去信心。所以,试着为你的团队提供一个健康和舒适的环境。
奖励正确的事情
制定衡量客户支持代理优秀程度的指标是明智之举。根据团队获得客户 国家代码 +221,塞内加尔电话号码 的速度和处理客户的效率,额外奖励他们。奖励可以是绩效证书,也可以是其他鼓励代理努力工作以赢得胜利的东西。
认真倾听你的经纪人
不要忽视您的代理商的问题,因为这会失去信任,并且他们有可能无法提供您期望的结果。建立焦点小组,让他们可以讨论他们的想法以及挫折。这将提供透明度和机会,让您的团队能够提出一些创新的东西。
让你的团队参与重要决策
让您的座席了解管理决策背后的原因。获取他们的建议或反馈。虽然不强制遵循每一条建议,但这样做会让他们感觉到您重视员工的意见。他们将更加投入和有权力,并更有效地帮助实现目标。
通过正确的指标进行跟踪
有时处理客户可能需要很长时间。因此,平均处理时间可能无法反映代理的能力,并且会影响客户体验。如果问题没有及时解决,客户体验可能会很糟糕。尝试根据客户忠诚度跟踪正确的指标。
结论
授权环境是客户服务代理获取所有知识和经验的必要途径。同样,如果员工感到快乐和满意,公司就会快速发展。它还为您的组织提供了灵活性,以创造最佳的客户服务。
最重要的是,如果您的代理感到被赋予权力,并且您没有用一些严格的规则束缚他们的手脚,他们将更加自信地工作。如果您真的想让您的客户满意,那么赋予您的团队权力是最好的主意。所以,不要太严格,为您的呼叫中心员工提供最好的服务。