如何在 Wrike 中创建审批流程

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JoynobAkter
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如何在 Wrike 中创建审批流程

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布莱恩娜·汉森
布莱恩娜·汉森
1. 仔细思考所有步骤
2. 构建您的工作流程

3. 配置您的仪表板
如何在 Wrike 中设置审批流程?
无论哪个行业,所有公司都有一些共同的具体要素。在工作管理调查中,49% 的员工表示,等待对其请求的答复是其生产力的主要障碍之一。既定的审批流程可以让您了解项目的进展情况,还可以让其他人了解每个请求的当前状态。在本文中,您将了解如何在 Wrike 中快速轻松地设置审批流程。

1. 仔细思考所有步骤
每当您创建流程时,请仔细考虑所涉及的步骤。区分实际必要的步骤和可以消除以简化流程的步骤。

例如,需要批准的文档可能遵循以下周期:

创意提案 >> 进行中 >> 审核中 >> 请求批准 >> 批准 >> 定稿

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探索所有可能性将帮助您决定在 Wrike 的审批流程中包含哪些内容。

2. 构建您的工作流程
自定义状态可以节省大量时间,因为它们使您可以一目了然地了解给定任务的状态。确定审批流程的不同阶段后,开始使用自定义状态构建工作流程。

仅包括可操作的状态。例如,“请求批准”可以是一个步骤,但不一定是要包 日本电话号码库 含的状态。以下是我推荐的一些状态:

1. 提案
2. 进行中
3. 审核中
5. 批准
6. 最终确定
7. 待定
8. 推迟
9. 取消

如何在 Wrike 2 中创建审批流程


3. 配置您的仪表板
最后,您需要构建一个仪表板以轻松了解所有项目的位置。该仪表板允许整个团队根据项目的状态按类别对项目进行分类。

假设您想要创建所有等待批准的项目的仪表板,以便您的经理或总监可以轻松查看和审查它们。为仪表板命名并创建一个名为Pending Approval的小部件和另一个名为Approved 的小部件。您将在此小部件中包含所有正在审核的项目,以便您的经理知道哪些项目需要他们的关注。一旦主管更新了它们的状态,这些项目将自动移动到相应的小部件,您将看到每个项目的当前状态。


以下是创意团队仪表板的示例:

Image

如何在 Wrike 3 中创建审批流程

批准几乎是每个企业的必要步骤。不要因为缺乏顺畅的审批流程而导致您的生产力下降。

您是否正在为您的内容寻找良好的审批流程?了解 我们在 Wrike 中用于自己内容的审批流程。

如何在 Wrike 中设置审批流程?
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专业电子邮件3.尊重时区差异
远程办公伴随着一定的心理“扁平化”。当分布在多个地区和时区的团队使用同一种工具时,很容易忘记一名员工的下午 2 点是另一名员工的晚上 9 点。

重要的是要意识到,虽然远程平台意味着人们在技术上可以在一天中的任何时间联系到,但这并不意味着他们能够做出响应。团队必须尊重工作日有开始和结束的事实。 Slack 温和地提醒用户,他们正在正常工作时间之外发送消息,而 Google 使用新月符号提醒会议组织者会议安排在办公时间以外。

Wrike 如何帮助您
无论员工身在何处,启用团队之间的远程通信从长远来看都可以轻松过渡到远程工作。 Wrike 的功能使企业能够与团队成员和客户联系,并在世界任何地方有效地管理最后期限。
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