提高生产力很重要,但大多数人都很难做到这一点。
事实上,根据研究,普通工人每天八小时工作制中只有大约三个小时是高效的。
如果您是 Windows 用户,您可能会寻找在 Windows 工作区内提高工作效率的方法。
提高工作效率的一种方法是通过 Windows 自动化。这可能听起来很可怕,但别担心,它很简单,可以为你节省大量时间。
在本文中,我们将介绍为什么应该在 Windows 上自动化您的工作、这样做的好处以及如何开始并节省时间。
您应该考虑采用 Windows 自动化的原因有很多。TLDR:它可以节省大量时间。
重复性任务会占用您工作日的主 商业电子邮件 要生产时间的大量时间。自动化可让您将这些任务交给软件,并专注于更重要的工作。
标准化流程
标准化是优化绩效的绝佳方式。确保每次执行相同的任务都会产生相同的结果,这意味着无需克服风格或计算上的变化。
这也意味着大型团队甚至远程团队都可以以相同的风格制作相同的文档,并且所有人都知道如何阅读这些文档。标准化是 Windows 自动化大放异彩的一个领域,因为它能够一遍又一遍地产生相同的结果而不会出现偏差。
减少错误
人都会犯错。这不是什么可耻的事,但值得承认。考虑到忙碌的生活和工作环境每天都会给你带来许多干扰,偶尔犯错也就不足为奇了。
自动化工具可帮助您减少人为错误,从而产生更高质量的工作。
提高生产力
虽然多任务处理是一项需要培养的重要技能,但当人们只被赋予一项任务并被允许集中精力时,他们的工作效率往往会更高。
事实上,根据研究,每次员工被打扰时,他们需要大约 23 分钟才能重新集中精力完成原本要做的事情。
能够将您每天执行的一些低技能任务推迟到自动化工具上,可以让您有更多的空间来专注于任务,最大限度地减少干扰,并完成一些真正的工作。