在家工作时如何计划工作周
Posted: Tue Dec 03, 2024 10:34 am
玛丽亚·维达
玛丽亚·维达
如何计划你的一周以优化你的生产力
制定适合您的每周工作计划
检查您的每周计划并对其进行优化
制定最佳每周工作计划的实用技巧
使用 Wrike 创建最佳的每周工作计划
现在您知道如何创建每周日历来提高您的工作效率
在家工作时，尤其是在大流行期间，可能很难保持井井有条和专注。由于持续的干扰、不合适的工作空间以及普遍的压力和焦虑，学习如何计划每周的工作比以往任何时候都更加重要。
制定每周工作计划将帮助您提高工作效率，保持工作与生活的平衡，并避免在家工作的压力。以下是PM 方法中的一些战略提示，可帮助您避免分心并完成更多工作。在本文中，您将找到从头到尾制定和规划每周工作计划所需的一切。
如何计划你的一周以优化你的生产力
每周工作计划让您有一个概览。它回答了一些重大问题，即：“本周你需要完成哪些重要任务？” ”,“您需要向哪些客户提供进度报告？ ”, “接下来五天你的目标和职责是什么？ “， 等等。
想想你的待办事项清单上的所有项目，无论它们有多重要。盘点一下本周需要做的所有事情。如果可能的话，消除一切可以消除的事情并委派剩余的任务。
请务必在任何有固定截止日期的任务旁边写下截止日期。还可以将您自己的截止日期添加到紧急任务中。在您的每周或每月日历上标记它们，以了解您的优先事项。
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接下来，详细检查日历中尚未删除或移动的剩余项目。本周你实际上有时间和精力完成哪些任务？您是否比平常更累或更有压力？
真诚并设定现实的目标，让所有机会都站在你这边。没有什么比还没开始就感觉自己已经落后更糟糕的了。事实证明，这种沮丧的感觉会降低生产力。因此，调整自己的节奏，明确接下来五天什么是可以管理的，什么是不可管理的。
制定适合您的每周工作计划
学习计划你的工作周意味着找到适合你的节奏。遵循难以管理的远程工作时间表来让自己过度劳累是没有意义的。
写下本周每日日程中的主要时段。其中包括您何时起床、您和您的家人需要多长时间做好准备、已确认的数字会议和活动、用餐以及您计划完成一天工作的时间。
然后，用日历中的任务填写空框。计算完成每项任务大约需要多长时间。再次，要现实。提前完成工作比试图完成太多而无法实现当天的目标要好。您可以将任务以半小时或一小时的时间段的形式放入 哈萨克斯坦 电话号码库 每周日历中，或者简单地将它们放入当天的待办事项列表中。
还计划每小时至少休息 10 分钟。谁知道呢，您可能需要回复一封紧急电子邮件、出去遛狗，或者只是休息一下眼睛。通过现在添加这些休息时间，您将能够更好地处理那些不可避免的中断或其他不可预见的事件。
如果您在计划好所有内容后还有时间，请将剩余的没有具体截止日期的任务添加到您的列表中。
检查您的每周计划并对其进行优化
使用Wrike（或简单的纸质计划表）等工作或活动管理工具来记录您的待办事项列表和日历。确保如果您的优先事项发生变化，您可以轻松更新它。
例如，在数字日历上移动会议比在纸质日历上移动要容易得多。每周结束时留出时间（10 到 15 分钟就足够了）来盘点哪些有效、哪些无效，然后再制定下周的工作计划。
制定最佳每周工作计划的实用技巧
编写和运行程序时请记住这些提示。
记下完成重复性任务所需的时间，以便您知道以后要投入多少时间来完成这些任务。
对您的任务进行颜色编码。按类型、项目和/或紧急情况对它们进行分类。
无论是什么任务，为每项任务设置 30 分钟的计时器。如果您分心，计时器声音会将您带回您的项目。
如果您的某些任务依赖于其他人，请确保您有明确的项目管理方法，以便您知道何时会收到反馈或文档，或者何时需要继续进行下一步。
创建任务阶段，例如“正在运行”、“正在审核”和“已完成”，以帮助您跟踪具有多个步骤的任务。
使用 Wrike 创建最佳的每周工作计划
利用这些有价值的功能和有效项目管理的有用提示来优化您的日程安排。
尝试预定义的小部件。该小部件是一个快捷键，可让您过滤列表中的任务。一些适合远程工作人员的最佳预构建小部件选项包括：“已分配”，用于显示同事或老板分配给您的任务； “我的待处理任务”，显示您仍需要完成的没有截止日期的任务。
自动整理您的待办事项列表。 Wrike 的“我的任务”功能可帮助您将所有分配的任务和您自己创建的任务与列表中的其他任务分开。使用可自定义的全页模板向各个任务添加详细信息，一次编辑多个任务组，并在简单列表中查看子任务。
有效地标记和更新列表项。使用个性化标签将它们分成最适合您的组。更新任务状态以及项目状态，以便您一目了然地查看进度。
现在您知道如何创建每周日历来提高您的工作效率
制定有效的每周工作计划意味着以直观、易于组织的形式展示您的想法。利用Wrike 的免费试用，探索通过完全可定制的仪表板、待办事项列表和状态更新来安排您的一周的所有方法，无论他来了，都可以帮助您保持在正轨上。
玛丽亚·维达
如何计划你的一周以优化你的生产力
制定适合您的每周工作计划
检查您的每周计划并对其进行优化
制定最佳每周工作计划的实用技巧
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现在您知道如何创建每周日历来提高您的工作效率
在家工作时，尤其是在大流行期间，可能很难保持井井有条和专注。由于持续的干扰、不合适的工作空间以及普遍的压力和焦虑，学习如何计划每周的工作比以往任何时候都更加重要。
制定每周工作计划将帮助您提高工作效率，保持工作与生活的平衡，并避免在家工作的压力。以下是PM 方法中的一些战略提示，可帮助您避免分心并完成更多工作。在本文中，您将找到从头到尾制定和规划每周工作计划所需的一切。
如何计划你的一周以优化你的生产力
每周工作计划让您有一个概览。它回答了一些重大问题，即：“本周你需要完成哪些重要任务？” ”,“您需要向哪些客户提供进度报告？ ”, “接下来五天你的目标和职责是什么？ “， 等等。
想想你的待办事项清单上的所有项目，无论它们有多重要。盘点一下本周需要做的所有事情。如果可能的话，消除一切可以消除的事情并委派剩余的任务。
请务必在任何有固定截止日期的任务旁边写下截止日期。还可以将您自己的截止日期添加到紧急任务中。在您的每周或每月日历上标记它们，以了解您的优先事项。
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接下来，详细检查日历中尚未删除或移动的剩余项目。本周你实际上有时间和精力完成哪些任务？您是否比平常更累或更有压力？
真诚并设定现实的目标，让所有机会都站在你这边。没有什么比还没开始就感觉自己已经落后更糟糕的了。事实证明，这种沮丧的感觉会降低生产力。因此，调整自己的节奏，明确接下来五天什么是可以管理的，什么是不可管理的。
制定适合您的每周工作计划
学习计划你的工作周意味着找到适合你的节奏。遵循难以管理的远程工作时间表来让自己过度劳累是没有意义的。
写下本周每日日程中的主要时段。其中包括您何时起床、您和您的家人需要多长时间做好准备、已确认的数字会议和活动、用餐以及您计划完成一天工作的时间。
然后，用日历中的任务填写空框。计算完成每项任务大约需要多长时间。再次，要现实。提前完成工作比试图完成太多而无法实现当天的目标要好。您可以将任务以半小时或一小时的时间段的形式放入 哈萨克斯坦 电话号码库 每周日历中，或者简单地将它们放入当天的待办事项列表中。
还计划每小时至少休息 10 分钟。谁知道呢，您可能需要回复一封紧急电子邮件、出去遛狗，或者只是休息一下眼睛。通过现在添加这些休息时间，您将能够更好地处理那些不可避免的中断或其他不可预见的事件。
如果您在计划好所有内容后还有时间，请将剩余的没有具体截止日期的任务添加到您的列表中。
检查您的每周计划并对其进行优化
使用Wrike（或简单的纸质计划表）等工作或活动管理工具来记录您的待办事项列表和日历。确保如果您的优先事项发生变化，您可以轻松更新它。
例如，在数字日历上移动会议比在纸质日历上移动要容易得多。每周结束时留出时间（10 到 15 分钟就足够了）来盘点哪些有效、哪些无效，然后再制定下周的工作计划。
制定最佳每周工作计划的实用技巧
编写和运行程序时请记住这些提示。
记下完成重复性任务所需的时间，以便您知道以后要投入多少时间来完成这些任务。
对您的任务进行颜色编码。按类型、项目和/或紧急情况对它们进行分类。
无论是什么任务，为每项任务设置 30 分钟的计时器。如果您分心，计时器声音会将您带回您的项目。
如果您的某些任务依赖于其他人，请确保您有明确的项目管理方法，以便您知道何时会收到反馈或文档，或者何时需要继续进行下一步。
创建任务阶段，例如“正在运行”、“正在审核”和“已完成”，以帮助您跟踪具有多个步骤的任务。
使用 Wrike 创建最佳的每周工作计划
利用这些有价值的功能和有效项目管理的有用提示来优化您的日程安排。
尝试预定义的小部件。该小部件是一个快捷键，可让您过滤列表中的任务。一些适合远程工作人员的最佳预构建小部件选项包括：“已分配”，用于显示同事或老板分配给您的任务； “我的待处理任务”，显示您仍需要完成的没有截止日期的任务。
自动整理您的待办事项列表。 Wrike 的“我的任务”功能可帮助您将所有分配的任务和您自己创建的任务与列表中的其他任务分开。使用可自定义的全页模板向各个任务添加详细信息，一次编辑多个任务组，并在简单列表中查看子任务。
有效地标记和更新列表项。使用个性化标签将它们分成最适合您的组。更新任务状态以及项目状态，以便您一目了然地查看进度。
现在您知道如何创建每周日历来提高您的工作效率
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