Бизнес процветает, когда закупочная деятельность осуществляется профессионально, ответственно и точно , выбирая подходящие стратегии и принимая оптимальные решения во избежание потерь и растрат. Чтобы это было возможно, важно знать данные, которые эффективно влияют на ваши действия, открывая тем самым путь для бизнес-аналитики .
Известный на английском языке как Business Intelligence ( BI ), мы определяем бизнес-аналитику как процесс получения, отбора и анализа информации, связанной с характеристиками, тенденциями и проблемами рынка .
Благодаря своему технологическому вкладу, изучению текущей ситуации и сбору большого объема данных, бизнес-аналитика позволяет субсидировать стратегическое планирование отдела закупок и, следовательно, принятие решений и процессы , что имеет жизненно важное значение для выживания бизнеса. , особенно в период кризиса.
Короче говоря, ресурсы бизнес-аналитики оптимизируют ситуацию и управление сферой закупок, помещая данные — один из наиболее важных активов современного бизнеса — в центр своих стратегий. Хотите узнать больше об этой концепции?
Продолжайте читать наш пост !
В следующих нескольких строках мы подробно объясним основные преимущества исполь база email адресов сша зования этого типа ресурса в контексте закупок.
1. Решения, основанные на ценной информации
Ресурсы BI имеют разные функции, что позволяет получить доступ к ряду соответствующих данных о панораме закупок, таких как данные о поставщиках, соблюдение контрактов и цены, применяемые в различных бюджетах.
Следовательно, региональный менеджер может разрабатывать стратегии и принимать гораздо более эффективные меры , поскольку в его распоряжении не только большой поток данных, но и достаточные инструменты и методы для максимизации их полезности.
Например, если менеджер не уверен в обязательствах поставщика, он может использовать ресурсы бизнес-аналитики, чтобы проверить это, а затем решить будущее деловых отношений.
2. Оптимизировать стратегическое планирование
Правильное планирование закупочных действий — задача, требующая повышенного внимания, особенно потому, что она тесно связана с управлением запасами, продажами и финансовой деятельностью . То есть неверный шаг, сделанный в этом отделе, может отразиться на всей работе бизнеса либо из-за избыточных закупок, либо из-за их дефицита.
В этом контексте структурирование графиков закупок с учетом внутренних потребностей, финансовой доступности и временных горизонтов для согласования сроков является частью реальности менеджеров секторов.
А для достижения успеха в миссии важно иметь ресурсы, которые предоставляют важные данные в режиме реального времени и постоянно обновляются, например, инструменты BI .
Внедрив их в свой бизнес, вы сможете:
Узнайте время наибольшего потребления определенного продукта.
Организуйте свой календарь покупок в соответствии с поведением потребителей — сезонностью .
Работайте вместе с отделом маркетинга и продаж, чтобы стимулировать потребление в периоды низкой оборачиваемости запасов.
Договаривайтесь о скидках и способах оплаты с поставщиками именно в периоды с небольшим движением.