每次听到 Lucidchart 被提及时,您都不可避免地会听到相同(但却是事实!)的流行语:易于使用。协作。可视化。
但您可能想知道:它实际上能为我做什么?
我有个好消息! Lucidchart 让您比以往更轻松地视觉化您的进度、确定您是否达到绩效目标或 KPI,并与您的经理和同事分享见解,同时保持用户友好。
让我们学习如何使用资料连结和动态形状等进阶功能来组合动态仪表板。
1. 收集资讯
当我启动仪表板时,我要做的第一件事是确定要显示哪些资讯。这些资讯将 印尼telegram群 决定仪表板的结构以及我需要将哪些资讯汇入到文件中。考虑:
谁是仪表板的目标受众?
我是否打算与我的经理分享(也许是在奖金时间,谁能说)以展示我这一年过得有多好?
我是否把它留给自己以确保我达到了我需要达到的目标?或者我要与我的团队成员分享,以深入了解谁可能需要额外支援?
一旦我确定了想要视觉化的信息,乐趣就真正开始了。
作为本文的范例,我决定采用销售代表的角色,并且我想要显示的资讯是按月的配额完成情况。由于我是一名解决方案工程师,因此我决定透过产生一个电子表格来解决实际上没有任何真实销售数据的问题,其中包含有关我的配额完成情况的真实(但虚假)数据。
2. 导入数据
现在我有了电子表格,我可以将其汇入 Lucidchart。将资料新增至图表的方法有很多,但一种简单的方法是前往文件左侧的「资料」选项卡,然后按一下萤幕底部的「连结资料」按钮。
从那里,您可以选择汇入来源和要汇入的资料。我最喜欢的来源是 Google Sheets,因为 Lucidchart 有一个内建集成,可以自动刷新资料。我无需重新上传包含新资讯的电子表格,只需更改电子表格上的数据,它就会在 Lucidchart 中更新。
影片教学
演练连结 Google 试算表、Excel 或 CSV 中的资料的过程。
立即观看
系统会要求您选择电子表格的标题行。该行描述了其列实际包含的内容,使您可以更轻松地引用列中的资料。
然后系统会要求您选择包含唯一资讯的栏位。此步骤并不是严格必需的,但当您开始进行更精细的资料控制时,它非常有用。专业提示:如果您的资料没有唯一 ID 列,则可以轻松新增名为「唯一 ID」的列并按顺序对所有行进行编号。
选择唯一ID
完成这些步骤后,您可以在资料面板中看到连结的资料。如果汇入了多个工作表,您可以使用下拉式选单变更正在查看的资料。
3. 将资料加入特定形状
从这里,您可以开始将资料与特定形状关联起来。动态形状库是显示资料的好方法,因为这些形状将根据与其关联的资料而变化。
为了达到配额,我决定使用动态进度条。我喜欢在为形状设定所有方程式和条件格式之前将资料附加到形状。首先设定公式是完全可能的,但我认为首先附加资料会使故障排除更容易一些。
我的一位非常明智的工程学教授告诉我:“艾米丽,你需要聪明地工作,而不是努力工作。”在这种情况下,最简单的方法是让一个形状完全按照您想要的方式格式化,然后制作所需的任意数量的副本,然后只需将正确的资料拖放到该形状上即可。