遠距工作如何比面對面工作更有效率

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shahriyasojol14
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遠距工作如何比面對面工作更有效率

Post by shahriyasojol14 »

流行文化喜歡淡化遠距工作。員工睡在沙發上、看電視或跑腿的照片比比皆是。這種比喻不可避免地會導致雇主設想最壞的情況。辦公室裡沒有員工,誰知道自己在做什麼?

但與普遍看法相反,研究表明遠距工作實際上可以提高生產力。一項為期兩年的研究發現,在家工作的員工休息時間更短,工作時間更長,發現在家工作比在辦公室工作更不容易分心。

這項研究還發現,能夠在家工作的員工尋找另一份工作的可能性降低了 50%。這不僅有利於員工的心理健康和生產力:根據PGI News的數據,當員工進行遠距辦公時,雇主每年平均為每位員工節省 10,000 美元。

遠距辦公的好處
隨著遠距工作不僅成為現實,而且成為必需(無論是由於全球健康危機還是因為員工開始要求遠距工作),讓我們考慮遠距工作如何提高工作場所的生產力。

減少通勤時間
Airtasker 對1000 多名員工進行的一項調查顯示,四分之一的受訪者 香港的手机号码 因通勤時間長而辭職。通勤非常耗時、令人筋疲力盡,而且隨著時間的推移,可能會導致工作滿意度下降。

通勤時間也會增加。即使消除短途通勤也會導致相當於花更多時間工作而不是通勤。例如,Airtasker 調查發現,遠距工作者無需花時間通勤,節省了相當於 17 天的時間。由於美國的平均通勤時間為每天 50 分鐘,因此節省的時間是巨大的。

研究人員也發現,通勤時間每多花一分鐘,工作和休閒滿意度就會下降。在家工作的員工幾乎消除了這個痛點。相反,由於不必堵車或在特定時間出發去趕火車或公共汽車,許多遠端員工最終可以更早開始工作,並且在開始新的一天時感受到更少的壓力。

增加靈活性
雇主擔心的一個問題是,遠距員工會花更多的時間在個人生活上,而更少的時間花在工作上。然而,研究表明事實並非如此。當員工可以靈活地提前開始工作並在需要時休息時,他們就不太可能覺得自己必須請假或請病假。一項調查甚至發現,遠距工作者休假的可能性降低了 52%。

更大的人才庫
「無知就是福」這句話可能適用於許多情況,但不應該適用於招募實務。由於您要求員工每週上班五天,您錯過了多少優秀的候選人?

無論您是想尋找具有特定專業知識的候選人,還是要創建一個新職位並希望僱用能夠跳出框框思考的人,獲得更大的人才庫總是有幫助的。允許遠距工作可以讓您的團隊僱用可能不是本地的優秀候選人。

雖然與其他商業企業一樣,僱用遠距員工可能存在風險,但有一些方法可以減輕您的擔憂。制定面試標準,讓每個人都對你所尋找的候選人達成共識,這會有所幫助。您也可以考慮試用期,以確保它適合雙方。

無論您決定採用何種流程,隨著您能夠撒下更廣泛的網絡,您都可能會看到候選人的數量和品質不斷提高。擁有全球人才庫也將有助於增加公司內部的多樣性。

更少的微觀管理,更高的生產力
即使是善意的管理者最終也可能對團隊成員的工作進行微觀管理。當員工在辦公室時,他們會感受到更大的壓力,讓自己看起來像是在工作,這可能會產生不利影響,導致生產力下降。

Airtasker 的調查發現,儘管遠距辦公人員的休息時間更頻繁,但辦公室工作人員在辦公桌前度過的非生產時間卻更多。儘管遠距辦公人員表示休息時間更多,但與辦公室員工相比,他們全年平均工作時間多了 16.8 天,而辦公室員工可能會覺得自己只是為了看光學產品而出現。

關於開放式辦公室計劃的缺陷已經有很多文章,其中員工難以集中註意力並且感覺自己總是保持警惕。當員工在家工作時,情況恰恰相反。沒有老闆或同事監視他們的一舉一動,員工可以隨意以最適合他們的方式工作。

更少的干擾
雖然大約 70%的企業表示擁有開放式辦公室計劃,但哈佛商學院研究人員的一項研究發現,在開放式辦公室環境中,員工的工作效率較低,工作品質也有所下降。由於無處可逃進行深度工作,員工常常必須應付附近同事的談話、廚房裡的聲音或自發性的協作。

平均而言,辦公室員工每天花一個多小時談論與工作無關的話題,而遠距員工只花 29 分鐘。為了避免這些幹擾,員工可能會戴上耳機,或變得更加內向,以試圖集中註意力——從長遠來看,這些策略可能會更加分散注意力。

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雖然面對面溝通肯定有好處,但研究表明,遠距工作可以減少干擾,因為員工可以設計出最有利於他們工作方式的環境。

員工滿意度
無需通勤,彈性強,幹擾少,微觀管理少。難怪遠距工作人員經常表示他們的工作更快樂。Amerisleep對 1000 多名遠距工作者進行的一項研究發現,遠距工作者對自己工作的滿意度比普通美國人高出 57%,75% 的人表示他們計劃在餘下的職業生涯中進行遠距工作。

讓遠距員工保持聯繫
雖然遠距工作對雇主和員工都有好處,但創造一種有凝聚力的社區意識仍然很重要,這樣團隊成員就會感到受到支持。如果沒有面對面的回饋,遠距工作者可能會感覺自己在泡沫中工作,等待經理回應或想知道自己的角色定位。

透過利用科技來幫助建立聯繫更加緊密的勞動力隊伍,雇主可以減輕遠距員工可能感到被排斥的擔憂。您可以考慮使用視訊會議進行一對一簽到或留出時間就非工作活動進行交流。

僅僅因為您擁有遠距員工並不意味著您就必須放棄公司的傳統,例如慶祝員工生日或重要的公司里程碑。考慮透過視訊會議或透過 Slack 等通訊工具制定這些標準操作程序。

從 虛擬破冰活動到更有條理的遠端團隊建立活動,請考慮如何確保員工無論在哪裡工作都能感受到聯繫。
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