Email Forums

电子邮件是企业最受欢迎的内部沟通渠道；可以说，企业向员工发送大量电子邮件。了解如何创建电子邮件新闻稿模板以节省时间并确保与内部沟通保持一致。

通过使用电子邮件模板，您可以在创建内部通讯时省去不必要的重复设计步骤。对于内部通讯等定期电子邮件，Gmail 和 Outlook 电子邮件通讯模板可为您节省时间和精力，因此您只需插入新信息即可。

我们将介绍如何为员工通讯创建电子邮件通讯模板，以及可用于减少内部电子邮件创建过程中重复任务数量的工具。我们还将教您如何在 Outlook 和 Gmail 中创建通讯，以提升您最喜欢的电子邮件工具。

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什么是电子邮件通讯模板？
电子邮件新闻稿模板是可重复使用的电子邮件，您可以根据这些模板创建未来的新闻稿。每当您创建新的新闻稿时，它们都会保留其格式、图像、样式、字体和布局。Gmail 和 Outlook 电子邮件 英國電話號碼whatsapp 新闻稿模板特别有用且用途广泛，因为它们可与您现有的电子邮件提供商配合使用。

您可以根据要包含的新内容轻松自定义模板。使用 ContactMonkey 的电子邮件模板构建器，您可以根据要在下一期新闻稿中发送的内容轻松添加或删除内容块。这样可以轻松地从头开始创建电子邮件新闻稿模板，例如员工入职电子邮件模板和绩效评估模板。或者，您可以调整现有的电子邮件新闻稿模板和示例备忘录，以便向员工发送 Gmail和 Outlook 中的群发电子邮件。

我们将在下面教您如何在 Outlook 和 Gmail 中创建电子邮件新闻稿模板。



使用电子邮件新闻稿模板的主要好处
您的员工受益于一致的惯例，您的内部沟通也应反映这种一致性。新闻稿模板可帮助您确保这种一致性，并以多种方式使您的员工和组织受益：

熟悉的布局可以帮助您的员工更轻松地浏览信息。
简洁、专业的新闻稿模板有助于巩固您的内部品牌声音。
在 Outlook 和 Gmail 中创建电子邮件简报所需的精力更少，并确保在一致的截止日期前发送简报。
标准化格式可以帮助您规划未来的时事通讯内容，告知您应该包含哪些类型的信息。
对于全球企业而言，主电子邮件模板可以轻松有效地翻译内容并创建多语言电子邮件，以吸引全球员工。
内部新闻稿模板可帮助您消除电子邮件创建和规划中的不确定性。在切换到 ContactMonkey 后，梅特勒托利多使用我们的电子邮件模板构建器每年在内部通信上节省了 25 天的时间。详细了解使用电子邮件模板进行内部通信的好处。

下面，了解如何使用 ContactMonkey 的电子邮件创建软件在 Outlook 和 Gmail 中创建电子邮件新闻