多个项目管理、项目计划中的错误 3/5
Posted: Tue Dec 03, 2024 8:12 am
安德鲁·菲莱夫
安德鲁·菲莱夫
错误#3:将项目计划彼此分开
制胜策略#3:整合项目计划
作为一家项目管理软件公司的经理,我有机会从客户、投资者甚至培训师那里听到许多关于项目的相互矛盾的故事。我认为这是一个很好的机会与大家分享,希望这些故事能够帮助大家提高自己的管理技能。
这是“管理多个项目时最常见的 5 个错误”系列的第三部分。单击这些链接可访问 该系列的第1部分和 第 2部分。
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错误#3:将项目计划彼此分开
当您管理不同空间中的多个项目并使用不同的工具进行规划时,您会浪费大量时间在计划之间切换。此外,您永远无法全面了解所有项目,除了落后于最后期限之外,这不可避免地会导致交付日期和个人日程安排方面的冲突。
由于项目计划彼此分离,您很难设想不同项目之间的任务顺序和优先级。例如:当三个不同项目都在同一周内时,如何协调它们的交付日期?在这种情况下,你很快就会成为一名经理,从一个项目 以色列电话号码库 跑到另一个项目,拼命寻找某种解决方案。
压力重重的员工在最后期限前挣扎
制胜策略#3:整合项目计划
综合项目计划可让您全面了解您的工作。创建一个主项目计划,其中包括每个项目的时间表。这种结构必须完全透明,以便可以跟踪所有项目并将其与季度目标以及团队成员的日常任务联系起来。
除了确定项目的主要里程碑和日期之外,该计划还必须反映所有任务。这将帮助您确定项目中任务的优先级并确定要关注的项目里程碑。
要创建总体规划,您可能需要一个集成的项目规划工具。此类工具还将帮助您统一每个项目的报告并应用单一标准。
最后,总体规划将为您节省大量时间,因为您将在一个地方掌握所有信息。
安德鲁·菲莱夫
错误#3:将项目计划彼此分开
制胜策略#3:整合项目计划
作为一家项目管理软件公司的经理,我有机会从客户、投资者甚至培训师那里听到许多关于项目的相互矛盾的故事。我认为这是一个很好的机会与大家分享,希望这些故事能够帮助大家提高自己的管理技能。
这是“管理多个项目时最常见的 5 个错误”系列的第三部分。单击这些链接可访问 该系列的第1部分和 第 2部分。
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错误#3:将项目计划彼此分开
当您管理不同空间中的多个项目并使用不同的工具进行规划时,您会浪费大量时间在计划之间切换。此外,您永远无法全面了解所有项目,除了落后于最后期限之外,这不可避免地会导致交付日期和个人日程安排方面的冲突。
由于项目计划彼此分离,您很难设想不同项目之间的任务顺序和优先级。例如:当三个不同项目都在同一周内时,如何协调它们的交付日期?在这种情况下,你很快就会成为一名经理,从一个项目 以色列电话号码库 跑到另一个项目,拼命寻找某种解决方案。
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制胜策略#3:整合项目计划
综合项目计划可让您全面了解您的工作。创建一个主项目计划,其中包括每个项目的时间表。这种结构必须完全透明,以便可以跟踪所有项目并将其与季度目标以及团队成员的日常任务联系起来。
除了确定项目的主要里程碑和日期之外,该计划还必须反映所有任务。这将帮助您确定项目中任务的优先级并确定要关注的项目里程碑。
要创建总体规划,您可能需要一个集成的项目规划工具。此类工具还将帮助您统一每个项目的报告并应用单一标准。
最后,总体规划将为您节省大量时间,因为您将在一个地方掌握所有信息。