如何在您的企业中开展多学科协作
Posted: Tue Dec 03, 2024 6:56 am
2021 年 9 月 22 日 - 10 分钟。读
克勒奇·乌多阿古
克勒奇·乌多阿古
什么是多学科合作？
为什么不同团队之间的协作困难？
跨多个团队协作有什么好处？
如何巧妙地管理公司中的多学科协作
1.明确计划中各团队的角色
2. 尽早进行概念分析
3.避免微观管理
4. 创建手册
为什么 Wrike 非常适合跨团队协作
较大的项目通常需要不同团队的参与。经理和项目经理必须能够协调公司内部的多学科协作，以开拓新的视角、实施雄心勃勃的计划并确保每个部门朝着共同的目标迈进。
然而，跨多个团队的协作可能很难管理。来自不同部门的员工经常会在遵守 印度尼西亚电话号码库 预算或日程安排、满足客户期望或实现公司目标方面遇到困难。需要良好的项目管理技能、高质量工具和深思熟虑的策略来避免这些陷阱。
为了使多学科协作取得成功，团队必须就团队的目标、任务和期望保持一致。项目经理必须清楚地传达截止日期和其他里程碑，以显示实现项目目标的进展。
什么是多学科合作？
多学科协作是指一群具有不同职能专业知识的人聚集在一起实现一个目标或完成一个项目，例如人力资源、物流和营销部门共同努力吸引有才华的专业人士参加即将举行的贸易展览。
与任何项目一样，当团队进行沟通、了解每个人的角色并为项目计划做出贡献时，多学科协作效果最好。
为什么不同团队之间的协作困难？
众所周知，不同团队之间的协作汇聚了不同的人才。但这怎么会比传统团队更难管理呢？
多学科协作中最常见的挑战是团队优先级或关键绩效指标的差异。例如，工程师会对优化运行新产品的应用程序的效率更感兴趣，而销售经理将关注产品可以提供的令人兴奋的好处。
桌面宣传图片宣传
当不习惯一起工作的团队进行多学科协作时，必须通过协调不同利益相关者的价值观并确定团队成功的最重要指标来启动项目。
下面，我们提出了与多学科合作相关的其他挑战。
1. 在远程团队中工作
随着冠状病毒大流行和人们要求呆在家里的各种呼声，多学科合作面临着重大的新挑战。许多项目经理现在依靠数字通信手段来监控团队的进度并共享信息。
然而，借助 Wrike 等项目管理和协作工具，多学科团队能够很好地了解其项目、协作、沟通，甚至通过单一门户分发不同的文件。
2. 社会偷懒问题
还记得在学习期间，您的团队必须交付一个项目，但其中一名团队成员没有做太多事情吗？这是社交惰性，也体现在多学科合作上。为了消除这种行为，项目经理必须创建与团队和组成团队相关的指标。
3. 误解其他团队的职责
这种误解通常源于这样一个事实：每个团队都忙于自己的任务，以至于很难理解其他团队的任务和责任。每个团队都使用自己的术语，这可能会使多学科背景下的事情进一步复杂化。然而，如果管理得当，了解在多学科项目上协作的团队之间的差异可以成为一种组织优势。
跨多个团队协作有什么好处？
现在让我们继续讨论跨多个团队协作的好处。
创新理念
当然，多个团队之间的协作绝非易事。它产生的冲突和富有成效的结果一样多。这些相互冲突的个性、观点或过程的积极一面是什么？他们提出创新和充满活力的想法。如果没有这些令人兴奋的新想法，您的企业注定会消亡。
敬业的员工让员工敬业的最佳方法
之一是通过团队建设。确保每个团队的意见都得到考虑，并且团队领导者接受每个新决策。全公司范围内的全面协作使员工全身心投入，渴望为新项目做出贡献并乐于接受变革（他们并不认为这是一种额外的负担，而是一种促使他们成长的挑战）。
反应更快的公司
得益于多学科协作的文化，您能够更快地将产品推向市场。团队合作和沟通使流程更快、更轻松、更高效。因此，公司快速创造附加值的能力得到增强。
更灵活的公司
当多学科协作得到改善时，公司能够管理更多大型项目。团队合作和协作是敏捷或Scrum等工作方法的基础，它使团队更加灵活和响应迅速。
与利益相关者更好地协调
当谈到企业内部的协作时，专门关注与外部实体（如客户、合作伙伴和供应商）的协作是有帮助的，这些外部实体直接受您的项目和产品影响。如果您可以在产品开发过程中利用他们的反馈，您的产品功能将更好地满足客户的实际需求。这是双赢的。
公司对顶尖人才更具吸引力
多学科协作可为您的公司带来招聘竞争优势。最有动力的候选人希望为他们尊敬的人工作，并为他们传授知识。因此，如果您的公司存在协作文化，您就有基础吸引最优秀的人才，尤其是最年轻的人才。
如何巧妙地管理公司中的多学科协作
1.明确计划中各团队的角色
从项目开始的规划阶段，鼓励您的团队表达自己并与您协商他们的责任。允许每个人质疑所表达的意见，提出建议，消除不必要的任务，并阐明他们对项目的贡献如何增加一些东西，以便所有团队及其成员在多学科协作的框架内了解彼此的工作。
这一策略使合作团队能够表达自己的声音，建立新的联系，并明确定义前进的方向。当团队从一开始就参与规划时，他们就会感到自己的工作处于掌控之中。此操作使每个人都能参与团队间协作。
贝克尔耳鼻喉中心总经理 Airto Zamorano要求他的团队从一开始就与他协商责任：“在规划阶段，我们鼓励人们质疑计划的某些方面，从而消除不必要的任务或对其进行调整，如果有必要的话。我跟他们开玩笑说：“第一天你们想怎么争论就怎么争论，但之后我们都坚持选择的计划！” »
2. 尽早进行概念分析
当涉及多个公司的协作时，在使用资源或做出全面承诺之前获得项目利益相关者的支持总是明智的。为此，您需要在流程的早期组织非正式的概念分析会议，将不同的利益相关者聚集在一起。
然后，您将能够更好地了解每个团队的项目涉及的内容，并且能够更好地了解项目的预算和可行性。通过共享草稿或草图，您可以鼓励相关团队做出创造性和具体的贡献。
Jostle Corporation联合创始人 Brad Palmer建议在产品可行之前就组织概念分析会议：“从项目一开始就将利益相关者聚集在一起，进行非正式的概念分析。这样，我们从一开始就明确了需求，发现了困难，拓宽了思路。人们对于批评已经提交审查的已完成项目更加犹豫。 »
3.避免微观管理
管理多学科协作的项目经理必须让团队自我管理并负责。您可以创建使团队及其成员能够发挥最佳表现的系统，而不是强加您的指示。
BikeRumor.com的创始人兼编辑 Tyler Benedict找到了一种很好的方法来管理产品发布的日常流程以及作者（内部和外部）的作业请求。他没有让一个人分配工作，而是创建了一个待处理任务的收件箱，并授予整个团队访问权限。 “因此，不同的出版商可以简单地将信息发送到那里，而作者可以按照他们到达撰写文章的顺序访问这些信息，”他说。他们只需在准备好工作时选择版本并将其从共享收件箱中删除即可。 »
4. 创建手册
手册包含有关项目不同部分的有用信息。您的项目手册包括您的工作流程、标准程序、截止日期、任务依赖性以及对所涉及团队的任何有用信息。开源手册为参与项目的人员提供了一种互相帮助和学习的好方法。
多学科合作往往是公司不同部门相互学习的好机会。通过创建和共享专门用于多学科协作的手册，您可以让团队学习新的互补技能，而这些技能在孤立的环境中可能永远不会显得相关。
Badger Maps创始人兼首席执行官 Steven Benson认为，促进协作的关键是为人们提供一个互相学习的平台。 “当团队的许多成员（例如销售团队）执行相同类型的任务时，这种策略尤其有效。我们在 Google 上分享了任何人都可以编辑并按主题组织的演示文稿。当有人有问题或找到解决方案时，他们可以创建有关该主题的幻灯片供每个人欣赏。由于我们按职位分类，这些资源也被证明对于快速让新员工加入团队非常有效。 »
克勒奇·乌多阿古
克勒奇·乌多阿古
什么是多学科合作？
为什么不同团队之间的协作困难？
跨多个团队协作有什么好处？
如何巧妙地管理公司中的多学科协作
1.明确计划中各团队的角色
2. 尽早进行概念分析
3.避免微观管理
4. 创建手册
为什么 Wrike 非常适合跨团队协作
较大的项目通常需要不同团队的参与。经理和项目经理必须能够协调公司内部的多学科协作，以开拓新的视角、实施雄心勃勃的计划并确保每个部门朝着共同的目标迈进。
然而，跨多个团队的协作可能很难管理。来自不同部门的员工经常会在遵守 印度尼西亚电话号码库 预算或日程安排、满足客户期望或实现公司目标方面遇到困难。需要良好的项目管理技能、高质量工具和深思熟虑的策略来避免这些陷阱。
为了使多学科协作取得成功，团队必须就团队的目标、任务和期望保持一致。项目经理必须清楚地传达截止日期和其他里程碑，以显示实现项目目标的进展。
什么是多学科合作？
多学科协作是指一群具有不同职能专业知识的人聚集在一起实现一个目标或完成一个项目，例如人力资源、物流和营销部门共同努力吸引有才华的专业人士参加即将举行的贸易展览。
与任何项目一样，当团队进行沟通、了解每个人的角色并为项目计划做出贡献时，多学科协作效果最好。
为什么不同团队之间的协作困难？
众所周知，不同团队之间的协作汇聚了不同的人才。但这怎么会比传统团队更难管理呢？
多学科协作中最常见的挑战是团队优先级或关键绩效指标的差异。例如，工程师会对优化运行新产品的应用程序的效率更感兴趣，而销售经理将关注产品可以提供的令人兴奋的好处。
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当不习惯一起工作的团队进行多学科协作时，必须通过协调不同利益相关者的价值观并确定团队成功的最重要指标来启动项目。
下面，我们提出了与多学科合作相关的其他挑战。
1. 在远程团队中工作
随着冠状病毒大流行和人们要求呆在家里的各种呼声，多学科合作面临着重大的新挑战。许多项目经理现在依靠数字通信手段来监控团队的进度并共享信息。
然而，借助 Wrike 等项目管理和协作工具，多学科团队能够很好地了解其项目、协作、沟通，甚至通过单一门户分发不同的文件。
2. 社会偷懒问题
还记得在学习期间，您的团队必须交付一个项目，但其中一名团队成员没有做太多事情吗？这是社交惰性，也体现在多学科合作上。为了消除这种行为，项目经理必须创建与团队和组成团队相关的指标。
3. 误解其他团队的职责
这种误解通常源于这样一个事实：每个团队都忙于自己的任务，以至于很难理解其他团队的任务和责任。每个团队都使用自己的术语，这可能会使多学科背景下的事情进一步复杂化。然而，如果管理得当，了解在多学科项目上协作的团队之间的差异可以成为一种组织优势。
跨多个团队协作有什么好处？
现在让我们继续讨论跨多个团队协作的好处。
创新理念
当然，多个团队之间的协作绝非易事。它产生的冲突和富有成效的结果一样多。这些相互冲突的个性、观点或过程的积极一面是什么？他们提出创新和充满活力的想法。如果没有这些令人兴奋的新想法，您的企业注定会消亡。
敬业的员工让员工敬业的最佳方法
之一是通过团队建设。确保每个团队的意见都得到考虑，并且团队领导者接受每个新决策。全公司范围内的全面协作使员工全身心投入，渴望为新项目做出贡献并乐于接受变革（他们并不认为这是一种额外的负担，而是一种促使他们成长的挑战）。
反应更快的公司
得益于多学科协作的文化，您能够更快地将产品推向市场。团队合作和沟通使流程更快、更轻松、更高效。因此，公司快速创造附加值的能力得到增强。
更灵活的公司
当多学科协作得到改善时，公司能够管理更多大型项目。团队合作和协作是敏捷或Scrum等工作方法的基础，它使团队更加灵活和响应迅速。
与利益相关者更好地协调
当谈到企业内部的协作时，专门关注与外部实体（如客户、合作伙伴和供应商）的协作是有帮助的，这些外部实体直接受您的项目和产品影响。如果您可以在产品开发过程中利用他们的反馈，您的产品功能将更好地满足客户的实际需求。这是双赢的。
公司对顶尖人才更具吸引力
多学科协作可为您的公司带来招聘竞争优势。最有动力的候选人希望为他们尊敬的人工作，并为他们传授知识。因此，如果您的公司存在协作文化，您就有基础吸引最优秀的人才，尤其是最年轻的人才。
如何巧妙地管理公司中的多学科协作
1.明确计划中各团队的角色
从项目开始的规划阶段，鼓励您的团队表达自己并与您协商他们的责任。允许每个人质疑所表达的意见，提出建议，消除不必要的任务，并阐明他们对项目的贡献如何增加一些东西，以便所有团队及其成员在多学科协作的框架内了解彼此的工作。
这一策略使合作团队能够表达自己的声音，建立新的联系，并明确定义前进的方向。当团队从一开始就参与规划时，他们就会感到自己的工作处于掌控之中。此操作使每个人都能参与团队间协作。
贝克尔耳鼻喉中心总经理 Airto Zamorano要求他的团队从一开始就与他协商责任：“在规划阶段，我们鼓励人们质疑计划的某些方面，从而消除不必要的任务或对其进行调整，如果有必要的话。我跟他们开玩笑说：“第一天你们想怎么争论就怎么争论，但之后我们都坚持选择的计划！” »
2. 尽早进行概念分析
当涉及多个公司的协作时，在使用资源或做出全面承诺之前获得项目利益相关者的支持总是明智的。为此，您需要在流程的早期组织非正式的概念分析会议，将不同的利益相关者聚集在一起。
然后，您将能够更好地了解每个团队的项目涉及的内容，并且能够更好地了解项目的预算和可行性。通过共享草稿或草图，您可以鼓励相关团队做出创造性和具体的贡献。
Jostle Corporation联合创始人 Brad Palmer建议在产品可行之前就组织概念分析会议：“从项目一开始就将利益相关者聚集在一起，进行非正式的概念分析。这样，我们从一开始就明确了需求，发现了困难，拓宽了思路。人们对于批评已经提交审查的已完成项目更加犹豫。 »
3.避免微观管理
管理多学科协作的项目经理必须让团队自我管理并负责。您可以创建使团队及其成员能够发挥最佳表现的系统，而不是强加您的指示。
BikeRumor.com的创始人兼编辑 Tyler Benedict找到了一种很好的方法来管理产品发布的日常流程以及作者（内部和外部）的作业请求。他没有让一个人分配工作，而是创建了一个待处理任务的收件箱，并授予整个团队访问权限。 “因此，不同的出版商可以简单地将信息发送到那里，而作者可以按照他们到达撰写文章的顺序访问这些信息，”他说。他们只需在准备好工作时选择版本并将其从共享收件箱中删除即可。 »
4. 创建手册
手册包含有关项目不同部分的有用信息。您的项目手册包括您的工作流程、标准程序、截止日期、任务依赖性以及对所涉及团队的任何有用信息。开源手册为参与项目的人员提供了一种互相帮助和学习的好方法。
多学科合作往往是公司不同部门相互学习的好机会。通过创建和共享专门用于多学科协作的手册，您可以让团队学习新的互补技能，而这些技能在孤立的环境中可能永远不会显得相关。
Badger Maps创始人兼首席执行官 Steven Benson认为，促进协作的关键是为人们提供一个互相学习的平台。 “当团队的许多成员（例如销售团队）执行相同类型的任务时，这种策略尤其有效。我们在 Google 上分享了任何人都可以编辑并按主题组织的演示文稿。当有人有问题或找到解决方案时，他们可以创建有关该主题的幻灯片供每个人欣赏。由于我们按职位分类，这些资源也被证明对于快速让新员工加入团队非常有效。 »