了解紧急和重要之间的区别也很重要

[Rakhirandiseo]

在最紧张的情况下确定优先事项：行之有效的方法
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2023 年 8 月 27 日
阅读时间：6 分钟。

作者：
亚历山大·斯蒂哈列夫
项目管理服务公司 Shtab 的创始人
每天早上当我打开笔记本电脑时，数十封电子邮件、通知和任务在等待我。他们齐声喊道：“我们必须马上行动！”但是你如何确定什么是真正重要的以及什么可以等待？毕竟，似乎周围的一切事情都需要立即做出反应。

如果您曾经有过这种感觉，欢迎加入俱乐部。我曾经和你一样，学会了即使在最紧张的情况下也要分清轻重缓急。在本文中，我将分享我的经验和方法，帮助您不会迷失在任务流程中并保持高效。

了解优先事项
为了有效采取行动，了解优先事项是什么以及如何正确设定它们非常重要。

优先事项不仅仅是按重要性排序的任务列表。这是您在商业世界中的指南针。就像没有指南针（即使我们谈论的是 iPhone 应用程序）您也很容易在森林中迷路一样，如果没有优先考虑的事项，您就无法带领项目实现预期的目标和结果。它们帮助您确定将资源和时间集中在哪里。如果没有它们，您就有可能陷入次要任务而错过主要任务。


紧急任务需要立即关注。这可能是来自重要客户的紧急电话或来自战略合作伙伴的紧急信件。然而，并非所有紧急任务都是重要的。例如，如果您正在执行会影响团队下一步行动的任务，那么回复电子邮件可能要等待。

重要的任务是那些能从长远来看给您的业务带来最大利益的任务。这可能是新产品开发、战略规划或加强与关键客户的关系。

许多管理者犯下的主要错误就是混淆紧急性和重要性。结果？他们每天都在处理紧急但并不总是重要的任务。

确定优先级的方法
在项目管理和商业领域中，有许多确定优 比利时电话号码列表 先级的方法和工具。我想与你们分享那些在我职业生涯的不同时期对我个人给予过帮助的人。

艾森豪威尔矩阵
此方法基于一个简单的想法：将所有任务分为四类：

紧急且重要：立即执行。
不紧急但重要：将其安排在近期；
紧急但不重要：委托给其他人或推迟。
不紧急、不重要：也许这些都应该被丢弃。
通过使用此方法，您将快速确定现在应该集中精力的地方。我非常喜欢这种方法，因此我们将其包含在我们的产品 Shtab 项目管理服务中，作为使用任务卡显示工作区的类型之一。

RICE 方法