Каждая отрасль имеет совершенно Список номеров сотовых телефонов Непала разные ограничения ресурсов и производственные процессы, поэтому мы не будем беспокоиться об этом в этой статье. внимание на замечательный инструмент, который помогает оптимизировать ежедневные рабочие процессы — независимо от вашей отрасли. Это инструмент настолько универсальный, что вы можете использовать его для планирования поездки в Исландию в один день и проведения ежегодной конференции на следующий.
Мы ссылаемся на Trello, веб-приложение для управления проектами, которое все в Pronto используют для общения и совместной работы. Прежде чем мы перейдем к тому, как Trello позволяет нашим редакторам, дизайнерам и продюсерам веб-сайтов работать быстрее и эффективнее, нам нужно прояснить одну вещь: этот пост не был оплачен Trello, это просто взгляд довольного клиента на то, как простое приложение помогло нам радикально увеличить производительность нашей команды. В некотором смысле, этот пост не только о Trello, он о философии работы Pronto.
Как это работает?
В своей самой базовой форме Trello представляет собой цифровую пробковую доску с неограниченным пространством для заметок, изображений и контрольных списков. Каждая доска Trello организована по столбцам или «полосам», которые помогают командам сегментировать проекты на ряд шагов. Например, в Pronto первым шагом в процессе создания веб-сайта является копирайтинг, вторым — поиск изображений и т. д. Таким образом, на наших досках Production есть полоса с заголовком Editorial и еще одна с заголовком Creative справа.
Всякий раз, когда производственная группа получает новый проект, создается «карточка». Эти карточки суммируют такие данные, как сроки выполнения, имена клиентов и кто назначен на проект. Нажатие на карточку разворачивает ее содержимое, чтобы показать более конкретные сведения о проекте, а нажатие обратно на доску отображает каждую полосу и карточки, которые их занимают. Как только член команды из редакционной полосы заканчивает свою часть проекта, он или она нажимает и перетаскивает карточку на следующую полосу.
Trello-Пример
Извлечение максимальной пользы из этого подхода
Все, от человеческих ресурсов Pronto до планировки офиса, адаптировалось к этой философии рабочего процесса. Например, наша производственная команда была разделена на несколько «отрядов», в каждом из которых есть свои копирайтеры, дизайнеры и т. д. Всякий раз, когда копирайтер заканчивает одну задачу, он или она открывает Trello и проверяет следующую карточку в редакционной полосе. Отряды изучают, как работают люди в их команде, что способствует повышению эффективности; но поскольку доска Trello каждого отряда стандартизирована, члены других отрядов могут легко перейти на другую доску и помочь, если она становится слишком загруженной.
Короче говоря, это простое веб-приложение позволило нам вывести #squadgoals на совершенно новый уровень. Trello создал для нас способ возводить автономные хранилища, которые могут работать вместе для решения проблем и эффективного выполнения набора задач. Наконец, поскольку любой может просматривать хронологию событий на карточке, а обмен информацией централизован, нет необходимости встречаться каждый раз, когда что-то меняется, что приводит к более организованному потоку данных и меньшему количеству встреч.
Что получается на другом конце?
Trello и рабочий процесс, который мы построили вокруг него, не просто оптимизируют наш производственный процесс, но и повышают качество нашей работы и услуг, которые мы предоставляем клиентам. Этот инструмент помогает нам организовывать все: от создания веб-сайта и запросов на поддержку клиентов до дополнительных маркетинговых услуг и личных досок дел.
Конечно, мы по-прежнему используем G Suite от Google для электронной почты, общих календарей и ПО для повышения производительности, но даже эти функции часто обрабатываются в приложении Trello. Сроки выполнения, назначенные карточкам, можно интегрировать с Google Calendar, а уведомления с напоминаниями отправляются непосредственно в почтовые ящики сотрудников. Это действительно инструмент, созданный для команд и совместной работы.
Изменения — это сложно, и адаптация к радикально новой модели рабочего процесса наверняка вызовет некоторые трудности роста. Однако, если вы будете придерживаться ее, как мы, вы увидите, что ваша команда может достичь большего с тем, что у нее уже есть — ей просто нужны правильные инструменты.
Trello-Пример-2
Trello может быть не лучшим вариантом для вашей организации, но попробовать бесплатную версию определенно стоит. Никогда не знаешь, может, это все, что нужно, чтобы поднять производительность вашей команды.
Цель наших сообщений в блоге — не только предоставить потенциальным и существующим клиентам полезные маркетинговые советы, но и познакомиться с командой Pronto. Мы гордимся своей работой и культурой, которую мы создали в нашем офисе. Вот почему наши сотрудники любят приходить на работу каждый день, стремясь создавать лучшие продукты. Если вы хотите узнать больше о том, как мы работаем, оставьте нам комментарий ниже или запланируйте звонок!
