Примеры фирменных бланковПоскольку почтовый документ более долговечен и, скорее всего, привлечет больше внимания, чем электронное письмо, крайне важно сделать его правильным. Один из аспектов заключается в том, что нужно уделять столько же внимания фирменному бланку на бланке вашей компании, сколько и корпоративной подписи электронной почты в Gmail . Хотя эти два понятия решительно различаются, оба являются ключевыми элементами в вашей фирменной идентичности .
Бланк — это, конечно, заголовок в верхней части официальной корреспонденции компании. Профессионализм заключается в том, чтобы отправлять предложения о работе, деловые предложения, важные письма и счета на фирменном бланке, а не на чистом листе бумаги. Что должно быть включено в фирменный бланк вашей компании? И какие элементы дизайна являются необязательными?
Брендинг
Один из способов продемонстрировать подлинность письма — разместить свой брендинг в верхней части страницы. Как правило, название и логотип вашей компании должны быть в верхней или верхней левой части бланка. Используйте тот же логотип (и QR-код , если применимо), который вы используете на визитных карточках и фирменных знаках.
Это добавляет письму формальн Число данных WhatsApp на Кипре: 5 миллионов ости и серьезности. Деловые слоганы необязательны в вашем фирменном бланке . Единственное исключение — если это часть вашего логотипа, в таком случае это… часть логотипа.
Инструмент Canva для создания фирменных бланков — это простой способ создания фирменного бланка.
Контактная информация
Не отправляйте визитную карточку, прикрепленную к счету или письму. Она может потеряться, хотя вы, очевидно, считаете, что эта информация представляет ценность для получателя. Вместо этого укажите контактную информацию вашей компании на фирменном бланке. Она должна включать почтовый адрес и номер телефона вашей компании.
В отличие от визитной карточки, ваш бизнес-сайт здесь менее важен и необязателен. Вы можете не захотеть включать свой адрес электронной почты, так как вы хотите поговорить с ними лично или по телефону в ответ на серьезное письмо.
Если есть место, включите общий адрес электронной почты компании (например, sales@ или info@) и адрес веб-сайта. Помните, что адрес электронной почты, который вы укажете на бланке, будет получать все, от запросов на выставление счетов до жалоб клиентов.
Создавайте профессиональную презентационную графику с помощью Snappa
Не создавайте фирменные бланки, уникальные для каждого члена команды или даже для топ-менеджеров. Вы тратите бумагу впустую, если они решают уйти или даже сменить роль в организации. Для этого и нужна подпись.
Если у вас больше одного офиса или магазина, вы можете создать фирменный бланк для каждого офиса или перенаправлять всю корреспонденцию в головной офис. Определите, как вы будете обрабатывать такие входящие письма, прежде чем печатать сотни страниц фирменных бланков.
Детали дизайна
Детали дизайна могут иметь значение, когда вы печатаете формальный бланк. Например, тонкая линия, отделяющая контактную информацию компании от остальной части страницы, выделяет формальную переписку из заголовка.
Вы не профессиональный дизайнер? Воспользуйтесь коротким путем к великолепному внешнему виду, изменив существующий шаблон из большой библиотеки, предлагаемой Canva .
Избегайте экономящих время сокр
