制定项目计划时需要考虑的 7 个基本方面
Posted: Wed Dec 04, 2024 7:03 am
凯特·布加德
凯特·布加德
项目计划：需要考虑的7个方面
第一个方面：项目的目标
第 2 方面：角色和责任
第 3 方面：资源
第 4 点：预算
第 5 方面：依赖性
方面#6：日历
第七方面：沟通
从头开始，在项目规划过程中取得成功
您刚刚被委托负责一个需要跨职能团队参与的重大项目。您监控不同的团队、复杂的任务和资源以及众多的截止日期......这就像建造一座纸牌屋。事情正在步入正轨，利益相关者已经向你提出问题、担忧和想法。 我应该 奥地利 whatsapp 电话号码列表 怎么办？我应该什么时候完成这些任务？这个项目能实现我们团队的目标吗？这样或那样操作不是更好吗？ 您已经感觉到该项目正在陷入混乱，并且您知道您需要快速构建和排序流程。您需要的是一个具体的项目计划！
项目计划：需要考虑的7个方面
坐下来写一个涵盖所有细节的完整项目计划目前看来是完全无法克服的。你的头脑在旋转，想着所有涉及的人以及需要做的一切。
还不赶紧拔掉你的头发。作为项目规划者，最简单的事情就是首先确定您的计划需要涵盖的主要元素。然后，您可以将它们逻辑地组合起来并完成您的草稿。
您需要包含哪些主要元素？以下是制定项目计划时需要考虑的 7 个重要方面。
第一个方面：项目的目标
在就项目计划的实际细节达成一致之前，您必须首先了解“什么”和“为什么”。这个项目是什么？为什么要做这个项目？
假设您正在创建一个新的网络研讨会，旨在将新的潜在客户添加到您的电子邮件列表中。
这是一个很好的起点，也是展示所采取的行动及其预期结果的一种方式。但要定义一个真正有效的目标，您必须更进一步，确保参与项目的每个人在实际开始工作之前都达成共识。
据高级管理人员称，37% 的项目失败是由于缺乏明确的目标造成的。不要只是像上面的例子那样一般，而是添加细节并尝试量化它们。这将使您能够监控进度并立即发现任何问题。
考虑到这一点，您的总体项目目标可能类似于：
在第二季度举办一次关于员工敬业度主题的网络研讨会，目标是在我们的电子邮件列表中添加至少 500 名潜在客户。
这是一个相当简单的例子。请记住，项目可能有适合主要目标的较小目标；这些目标甚至可以根据利益相关者的意图而有所不同。
例如，销售和营销部门的目标可能是增加新的潜在客户，而公关团队希望吸引媒体关注，而产品团队则希望收到对他们有用的客户反馈。
凯特·布加德
项目计划：需要考虑的7个方面
第一个方面：项目的目标
第 2 方面：角色和责任
第 3 方面：资源
第 4 点：预算
第 5 方面：依赖性
方面#6：日历
第七方面：沟通
从头开始，在项目规划过程中取得成功
您刚刚被委托负责一个需要跨职能团队参与的重大项目。您监控不同的团队、复杂的任务和资源以及众多的截止日期......这就像建造一座纸牌屋。事情正在步入正轨，利益相关者已经向你提出问题、担忧和想法。 我应该 奥地利 whatsapp 电话号码列表 怎么办？我应该什么时候完成这些任务？这个项目能实现我们团队的目标吗？这样或那样操作不是更好吗？ 您已经感觉到该项目正在陷入混乱，并且您知道您需要快速构建和排序流程。您需要的是一个具体的项目计划！
项目计划：需要考虑的7个方面
坐下来写一个涵盖所有细节的完整项目计划目前看来是完全无法克服的。你的头脑在旋转，想着所有涉及的人以及需要做的一切。
还不赶紧拔掉你的头发。作为项目规划者，最简单的事情就是首先确定您的计划需要涵盖的主要元素。然后，您可以将它们逻辑地组合起来并完成您的草稿。
您需要包含哪些主要元素？以下是制定项目计划时需要考虑的 7 个重要方面。
第一个方面：项目的目标
在就项目计划的实际细节达成一致之前，您必须首先了解“什么”和“为什么”。这个项目是什么？为什么要做这个项目？
假设您正在创建一个新的网络研讨会，旨在将新的潜在客户添加到您的电子邮件列表中。
这是一个很好的起点，也是展示所采取的行动及其预期结果的一种方式。但要定义一个真正有效的目标，您必须更进一步，确保参与项目的每个人在实际开始工作之前都达成共识。
据高级管理人员称，37% 的项目失败是由于缺乏明确的目标造成的。不要只是像上面的例子那样一般，而是添加细节并尝试量化它们。这将使您能够监控进度并立即发现任何问题。
考虑到这一点，您的总体项目目标可能类似于：
在第二季度举办一次关于员工敬业度主题的网络研讨会，目标是在我们的电子邮件列表中添加至少 500 名潜在客户。
这是一个相当简单的例子。请记住，项目可能有适合主要目标的较小目标；这些目标甚至可以根据利益相关者的意图而有所不同。
例如，销售和营销部门的目标可能是增加新的潜在客户，而公关团队希望吸引媒体关注，而产品团队则希望收到对他们有用的客户反馈。