委派某些任务：成功的 10 条规则
Posted: Sun Jan 12, 2025 4:44 am
继第一篇介绍委派重要性的文章之后，今天我将与您分享10 个成功委派的技巧。
我作为虚拟助理和业务优化顾问的经验使我能够为您提供使您的授权流程取得成功的技巧。
采取外包某些任务的步骤已经是一件很棒的事情，但你也必须确保这个决定能够成功，这样你的委托体验才会是积极的。
不要惊慌，我们都会犯错误，但重要的是要认识到错误并从中吸取教训，为未来做好准备。有了这 10 个实用技巧，丹麦whatsapp数据 我相信您将能够有效、成功地进行授权。
耐心
不要委托一切
合适的人
沟通
精度
训练
与团队联系
不管理一切
退货
感谢
1.要有耐心！
耐心
前几次委托时，可能会比您自己委托花费更长的时间。当您的合作伙伴了解您的操作模式和方法时，不要放弃并保持耐心。
2.不要将所有事情都委托给他人
绝对授权并不意味着摆脱你绝对不想处理的事情。不幸的是，亲爱的企业家，您仍然负责，有些任务会让您推迟，但只有您必须并且能够处理！
以下是我自己的经历中的两个例子：
当我被委托与与我不同的国家的税务机关（例如财政部的某个部门）联系并且存在不可能的时差（例如12小时）时，这很难维持。联系该国家/地区的会计师或机构会更快。
代表定义客户的信息：您可以向我寻求有关您的沟通策略的帮助，但您需要知道您想要沟通的内容。我确实是一名沟通和业务优化顾问，但我无法取代你。我们还邀请您阅读7 种用于推广您的小型企业的沟通工具。
3.让自己置身于合适的人之中
委派你的任务
能力、专业、信任和忠诚！授权需要时间。将某些任务委托给真正有能力处理这些任务的人，而不是限制自己，这一点很重要。不惜一切代价寻求优化成本通常涉及与技能或专业水平较低的人开展业务。
因此，即使价格较高，委托给掌握某项技能的资源也比寻求最低成本更具生产力和经济性（在时间和金钱上） 。
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4. 沟通并解释您授权的原因
为什么您选择特定资源以及这些技能将如何帮助您是沟通的要素，很简单，因为它可以促进承诺和透明度。
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5.具体
我们永远无法说得足够多，但沟通越好，浪费的时间就越少。明确指定您的指示。事实上，模糊的指示意味着近似的结果。
请随时查阅中小企业和自营职业者管理工作时间的 8 个基本技巧。
6. 学习培训以更好地授权
委派并不简单地意味着“传递任务”。确保您雇用的资源拥有完成所需工作所需的信息至关重要。有效授权的基本规则是：“看着我做，让我们一起做，现在尝试自己做。” »
7.与你的团队保持联系
团队沟通
该原则与透明沟通直接相关，包括与您的团队保持联系并响应他们的请求。即使通过响应这些请求，您仍然可以节省时间。
借助Kiwili ERP，您将能够在不同的协作者之间分配任务。您将能够就任务进行交互，以便与同事进行讨论。此外，您还将了解您所委派的任务的确切进度。
8. 不要试图管理所有事情，真正委派出去。
授权过程开始后，返回您的项目并让事情发生，同时关注完成情况。但最重要的是，不要试图取代你的团队。相信你的同事！
9.评论并提供反馈
始终保持透明的沟通，分享您的积极和建设性的意见，即使有需要改进的地方。帮助您的团队提高。她越了解你，就越能满足你的期望！
10.说声谢谢！
您的外部资源可以帮助您节省时间和金钱，并为您提供附加值。感谢是一种认可，可以让您的团队更加投入。
这 10 条规则有一个简单的目标，那就是优化你的时间。 Kiwili 是为企业家寻找建议和技巧的首选平台，但更重要的是，它对于那些想要优化时间的人来说是一个重要的工具。
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不要委托一切
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精度
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不管理一切
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感谢
1.要有耐心！
耐心
前几次委托时，可能会比您自己委托花费更长的时间。当您的合作伙伴了解您的操作模式和方法时，不要放弃并保持耐心。
2.不要将所有事情都委托给他人
绝对授权并不意味着摆脱你绝对不想处理的事情。不幸的是，亲爱的企业家，您仍然负责，有些任务会让您推迟，但只有您必须并且能够处理！
以下是我自己的经历中的两个例子：
当我被委托与与我不同的国家的税务机关（例如财政部的某个部门）联系并且存在不可能的时差（例如12小时）时，这很难维持。联系该国家/地区的会计师或机构会更快。
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3.让自己置身于合适的人之中
委派你的任务
能力、专业、信任和忠诚！授权需要时间。将某些任务委托给真正有能力处理这些任务的人，而不是限制自己，这一点很重要。不惜一切代价寻求优化成本通常涉及与技能或专业水平较低的人开展业务。
因此，即使价格较高，委托给掌握某项技能的资源也比寻求最低成本更具生产力和经济性（在时间和金钱上） 。
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4. 沟通并解释您授权的原因
为什么您选择特定资源以及这些技能将如何帮助您是沟通的要素，很简单，因为它可以促进承诺和透明度。
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5.具体
我们永远无法说得足够多，但沟通越好，浪费的时间就越少。明确指定您的指示。事实上，模糊的指示意味着近似的结果。
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6. 学习培训以更好地授权
委派并不简单地意味着“传递任务”。确保您雇用的资源拥有完成所需工作所需的信息至关重要。有效授权的基本规则是：“看着我做，让我们一起做，现在尝试自己做。” »
7.与你的团队保持联系
团队沟通
该原则与透明沟通直接相关，包括与您的团队保持联系并响应他们的请求。即使通过响应这些请求，您仍然可以节省时间。
借助Kiwili ERP，您将能够在不同的协作者之间分配任务。您将能够就任务进行交互，以便与同事进行讨论。此外，您还将了解您所委派的任务的确切进度。
8. 不要试图管理所有事情，真正委派出去。
授权过程开始后，返回您的项目并让事情发生，同时关注完成情况。但最重要的是，不要试图取代你的团队。相信你的同事！
9.评论并提供反馈
始终保持透明的沟通，分享您的积极和建设性的意见，即使有需要改进的地方。帮助您的团队提高。她越了解你，就越能满足你的期望！
10.说声谢谢！
您的外部资源可以帮助您节省时间和金钱，并为您提供附加值。感谢是一种认可，可以让您的团队更加投入。
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