如何在 Kiwili 管理软件中创建费用？

[kumartk]

添加费用后，您需要填写有用的信息。以下是您可以填写的所有内容：

费用日期（默认设置今天的日期，可以修改）
供应商（如果您从文件中添加，则已输入）
税收
与费用相关的项目
是否可向客户计费
支出项目（可以将其链接或不链接到会计代码）
供应商发票号码
费用说明
价格（不含税或含税，双向自动计算税费，并显示税费金额）。
数量（这个功能对于添加里程费用非常有用）
附加文件（例如，您可以添加门票的照片）
使用该软件在线创建费用现在您的费用已创建。如果您愿意，您可以编辑或添加信息。罗马尼亚 数字数据 准备就绪后，您可以将状态从“草稿”更改为“待付款”。根据您的费用类型，您还可以创建分组费用。例如，对于办公用品订单，如果您想要在多行中包含订单的所有详细信息，或者如果您想要一次性添加与某个事件相关的所有费用。为此，您必须从“费用”选项卡开始。然后单击“添加分组费用”按钮。大额支出因此，您将获得与简单费用相同的信息，您可以根据需要多次添加行分组费用2。请注意，创建简单费用后也可以添加行。

全面管理您的业务开支：
Kiwili 软件的“费用”功能允许您全面管理您的业务费用。现在您已经知道如何添加和创建新费用，让我们看一下可以为您提供帮助的不同选项。

我可以使用哪些选项来支付我的费用？
在 Kiwili 费用管理软件中，您有多个可以使用的选项。让我们以“操作”小按钮为例。这使您可以同时对多项费用执行分组操作。因此，您可以检查多张发票，然后将其状态更改为“待付款”、“付款”、“取消”。还可以“存档”您的费用。它们仍将出现在您的 Kiwili 和报告中，但将不再在您的列表中可见。另一方面，如果您选择删除它们（仅那些处于“草稿”状态的），它们将从您的 Kiwili 中消失。费用管理 - 行动当你在消费时，你还有以下几种选择：

附加文件（右上角的回形针图标），您可以附加例如供应商的发票、收据或任何其他文件。
讨论（右上角的气泡图标），这允许您在 Kiwili 用户之间讨论您的发票。评论与日期和时间以及用户名一起保存。
PDF（右上角的 PDF 图标）允许您下载 PDF 格式的费用。
复制（按钮），如果您有类似的费用，可以创建一个模板，然后复制。该按钮将创建与草稿状态相同的费用。然后，您将能够添加、修改或删除有关新费用的信息。
开票（按钮），这允许您将此费用转换为发票或手动将其标记为“已开票”。
节省经常性费用的时间：
您的大部分开支每年/每月/每周都是相同的，例如租金、电话套餐、抵押贷款等。为了节省您的时间并避免每次都创建它们，您有循环功能开支。要创建经常性费用，您必须单击“经常性费用”按钮，然后单击“添加新的经常性费用”。管理经常性业务费用然后，您将能够将费用创建为正常费用，但您将能够指示其重复月/日/年/周。您还可以选择添加结束日期。然后，只需记录您新的经常性费用即可。费用重复发生的频率要随后生成费用，只需单击“操作”按钮，然后单击“生成”。将自动创建处于草稿状态的费用。然后，您可以根据需要编辑信息。要了解您是否需要支付费用，您将看到一个小图标，告诉您日期已过，您还可以在家庭指示器中找到该信息。经常性费用提醒

只需支付您的业务费用：
要支付供应商的费用，您有两种选择。第一种是直接支付费用。当您支付费用时，只需点击“输入付款”按钮即可。费用支付 添加支付然后，您将能够添加与您的付款相关的信息：

金额（可以分期付款）
付款方式（可直接申请预付款）
付款来源的银行账户
付款日期（请注意，默认情况下始终是今天的日期，如果您添加之前进行的付款，请不要忘记修改它）。
请注意，您可以选择添加其他重要的付款相关信息。
费用支付添加支付2管理费用支付的第二种方法是批量付款。为此，您可以查阅我们有关分组付款的文章。要通过支票向供应商付款，您可以直接通过“付款”按钮支付费用。要了解更多信息，您可以查阅我们有关管理供应商检查的教程文章。

向客户重新开具费用发票：
当您要为客户花钱时，例如作为项目的一部分，用于购买材料、差旅费或其他费用，您可以向您的客户开具这些费用的发票。要了解更多信息，请阅读我们的详细文章。

报销员工的费用报告：
根据您的活动领域，您可能需要报销您的费用报告，例如由顾问或自由职业者报销。在线费用管理功能使您可以非常简单地做到这一点。我们以中小企业顾问的里程成本为例。

顾问加上他的里程费用，然后就处于“草案”阶段
经理确认里程费用支出后，进入“待支付”阶段