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第一步:如何获取项目并建立投资组合

Posted: Wed Dec 04, 2024 6:19 am
by maksuda22
因此,在上一篇文章中,我们讨论了成为项目经理所需的动机和知识。今天我们来谈谈如何获得项目并建立作品集。

第一阶段:我们得到项目
通常情况下,为了被委托领导公司的项目,您必须已经具备项目管理经验。但我在哪里可以得到它呢?事实证明,这是一个你根本无法逃脱的恶性循环。

在生活中,情况正好相反:工人总是 阿尔巴尼亚电话号码资源 比任务少。这就是为什么最简单的方法是接近经理并主动提出为公司承担并完成一些小任务。它甚至不必被称为项目。您所需要的只是负责。如果一项任务没有截止日期或预算,那也没关系。这些限制始终可以在规划阶段设定,以便稍后您可以尝试在实践中管理它们。几乎任何一个经理都会有这样的任务,甚至不止一个,他会很乐意把它交给你。通常,您甚至不需要协调任何事情——如今,很少有任务是由专家自主执行的。其中大多数仍然与与其他员工的互动和既定限制有关。这就是为什么您可以尝试按照项目活动的所有准则来执行它们。

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如果你还没有这样的任务,那么你可以随时向邻近部门、办公室的同事求助,或者在互联网上找到。专业社区经常寻找助理项目经理或兼职项目经理。当然,你需要做好准备,你可能需要加班一段时间才能完成你的第一个项目(没有人会减轻你的工作量)。正如我们在上一篇文章中讨论的那样,问题是你的动机。
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第 2 阶段. 分析所获得的经验
完成每个这样的项目后,值得停下来分析结果。最后发生了什么?什么没有成功,为什么?你使用了什么工具?现在你会采取什么不同的做法?你学到了什么新东西?您想在下一个项目中尝试使用什么?你缺乏哪些知识?

理想情况下,在这个阶段,您身边将有一位经验丰富的同事,他可以充当您的导师,并帮助您选择和正确应用项目中特别需要的项目管理方法的那些部分。他会和你一起整理并分析你的经历。在这种情况下,学习会进行得更快,并且很快就会得到结果。当然,你需要记住感激之情,并且你的导师很可能在工作职责之外也会这样做。

即使您的公司没有正式分配这样的角色,您也可以随时向更有经验的同事寻求帮助,邀请他吃午餐或喝咖啡(大多数情况下您不会被拒绝)。

第三阶段:掌握理论和IT工具
如果您以前没有这样做过,那么现在参加一些项目管理的入门课程或培训是有意义的。现在,这对您来说不再只是一组毫无意义的术语和流程,而是“记录”您的经验,并帮助您更好地理解您做了什么以及为什么这样做。该课程不一定是面对面的 - 可以是在线学校、Coursera或Pluralsight上的免费培训。如果您已经学习过这样的课程,那么返回该课程,以全新的视角查看材料并分析您尝试使用的内容以及结果,以及您没有使用的内容将会很有用。

同样在这个阶段,值得尝试使用最简单的 IT 工具进行项目管理(例如 Wrike),以大致了解它们如何为您的工作提供帮助。

第三部分是研究您所在行业中您缺乏有效管理项目知识的那些方面。

第四阶段:正式化您的体验并继续前进
当你按照上述方案独立实施了2-3个项目后,我们可以说你已经准备好专业地做这件事了(当然,除非这些项目阻碍了你成为项目经理)。在这个阶段,即使你不打算换工作,至少对你自己来说,以项目管理为重点重写你的简历,描述你的成就和能力是有意义的。这将帮助您了解自己的优势和劣势,并对进一步讨论您的新角色有很大帮助。

因此,在完成第一个项目后,您将获得相关经验、对实践与理论之间联系的理解以及一份良好的简历。有了这样的包袱,你已经可以和你的经理讨论在当前公司获得的经验以及你的期望和职业机会。实践表明,独立承担项目并成功完成项目的专家在开始对话之前最常受到关注。通常,此类员工会在公司获得一些新的机会。

如果您目前的工作地点不可能调到新职位,那么您可以要求重新分配您当前的职责,以支持项目管理。不仅值得告诉您的直属老板您对该领域感兴趣,还值得告诉您项目的客户和赞助商。也许他们有一些有趣的事情?如果没有,那么你的新技能可能会在另一个工作场所受到赞赏。此外,您已经准备好一份新简历。

文章作者:Yulia Bazhanova,PMP,项目办公室主任, Project Management.RU主编- 一个由项目管理专业人士或只是想学习项目管理的人士组成的非盈利社区,以及相关领域的专业人员:产品管理、业务分析、测试、开发等