假设您想要阐明内容团队创建博客文章的过程
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:46 am
不要从头开始，而是从最终结果开始：一篇文章发表了。这一步之前的步骤是什么？出版已定。那之前呢？ SEO 已优化。那之前呢？图像已添加。
继续逆向解决难题的每一小部分，直到到达最开始，选择博客文章的想法。
一旦概述了新流程，Clingan 建议通过寻找以下三种情况来审查和改进它：
应该发生或应该发生但没有发生的事情。
一些不应该发生的事情却偏偏发生了。
你不知道发生了什么事。
4.减小音量
即使您按照上述步骤操作，您也可能会遇到一个繁琐且过于复杂的过程。
“大多数流程可以用 6 个或更少的步骤来定义，因为认识到存在许多移动部件并且可以发生子步骤，”Marcus 说。
因此，减少流程量以尽可能简化流程非常重要。 “在网站上发布工作时间总是比开发一个非常有效的流程通过电话提供这些工作时间要好，”巴赫曼举例解释道。
提示#1：确定您纯粹凭条件反射和习惯做事的领域。也许你可以删除一些。
提示#2：对部分流程经过过多人手的区域保持警惕。通常，最好让尽可能少的人参与完成任务。
提示#3：不断问自己是否有更好的做事方法。任务已经完成并不意味着没有更有效、更有成效的方法来完成它。评估和学习是随着时间的推移改进流程的唯一方法。
促进过渡：如何实施新流程
尽管这个新流程旨在帮助您的团队更好地运作并解决他们经常面临的问题，但有些人会抵制这种变化。引入新的和改进的流程时会遇到阻力或犹豫。因此，与您的团队成员进行公开沟通并按照前面的说明让他们参与该过程非常重要。
在实施这种新的做事方式之前，请安排与受这些变化影响的团队成员举行会议。花时间解释为什么需要进行此更改，确保解决您发现的挑战和问题。然后询问他们对新流程是否还有其他问题或建议。
越多的人了解变革的原因以及变革对他们有何帮助，他们就越能接受并参与其中。
结论
您的工作流程代表您的团队如何完成工作。但这些流程不应该被定义然后被遗忘，因为变化是团队中唯一真正不变的。
一些成员离开，另一些成员到来。引入新技术和工具，并删除其他技术和工具。目的和目标一直在变化。如果你不能调整和改进你的流程来适应这些变化，你只会感到沮丧、混乱和争议。
当发生变化时，不要等待您的团队成员适应，也不要等待流程自行调整。您必须主 科威特 电话号码库 动管理这些变更，方法是确定当前流程，然后设计新流程，以保持团队任务的简化和可预测性。
回顾一下，它是这样的：
确定您当前的工作流程：
寻求您团队的帮助以获得完整的概述。
开发流程图以直观地表示您的流程。
检测当前流程的问题和失败部分。
创建更好的流程：
提出问题不仅是为了了解新流程中需要解决的需求，也是为了找出这些问题出现的原因。
创建一个新的流程图，以便您可以查看新的映射流程。
从最后开始定义新流程，并跟踪从输出到输入的步骤。
减小体积以免获得过于繁重和复杂的过程。
使用此信息来确定您当前的流程并进行必要的调整。无论困难如何，您的团队都会变得更有效率、更有生产力、更有组织性！
作者简介 ：
Kat Boogaard ( @kat_boogaard ) 是一位中西部作家，涵盖与职业、个人发展和自营职业相关的主题。她是 Inc. 的专栏作家，为 The Muse 撰稿，并为The Everygirl以及网络上的众多出版物撰稿。
继续逆向解决难题的每一小部分，直到到达最开始，选择博客文章的想法。
一旦概述了新流程，Clingan 建议通过寻找以下三种情况来审查和改进它：
应该发生或应该发生但没有发生的事情。
一些不应该发生的事情却偏偏发生了。
你不知道发生了什么事。
4.减小音量
即使您按照上述步骤操作，您也可能会遇到一个繁琐且过于复杂的过程。
“大多数流程可以用 6 个或更少的步骤来定义，因为认识到存在许多移动部件并且可以发生子步骤，”Marcus 说。
因此，减少流程量以尽可能简化流程非常重要。 “在网站上发布工作时间总是比开发一个非常有效的流程通过电话提供这些工作时间要好，”巴赫曼举例解释道。
提示#1：确定您纯粹凭条件反射和习惯做事的领域。也许你可以删除一些。
提示#2：对部分流程经过过多人手的区域保持警惕。通常，最好让尽可能少的人参与完成任务。
提示#3：不断问自己是否有更好的做事方法。任务已经完成并不意味着没有更有效、更有成效的方法来完成它。评估和学习是随着时间的推移改进流程的唯一方法。
促进过渡：如何实施新流程
尽管这个新流程旨在帮助您的团队更好地运作并解决他们经常面临的问题，但有些人会抵制这种变化。引入新的和改进的流程时会遇到阻力或犹豫。因此，与您的团队成员进行公开沟通并按照前面的说明让他们参与该过程非常重要。
在实施这种新的做事方式之前，请安排与受这些变化影响的团队成员举行会议。花时间解释为什么需要进行此更改，确保解决您发现的挑战和问题。然后询问他们对新流程是否还有其他问题或建议。
越多的人了解变革的原因以及变革对他们有何帮助，他们就越能接受并参与其中。
结论
您的工作流程代表您的团队如何完成工作。但这些流程不应该被定义然后被遗忘，因为变化是团队中唯一真正不变的。
一些成员离开，另一些成员到来。引入新技术和工具，并删除其他技术和工具。目的和目标一直在变化。如果你不能调整和改进你的流程来适应这些变化，你只会感到沮丧、混乱和争议。
当发生变化时，不要等待您的团队成员适应，也不要等待流程自行调整。您必须主 科威特 电话号码库 动管理这些变更，方法是确定当前流程，然后设计新流程，以保持团队任务的简化和可预测性。
回顾一下，它是这样的：
确定您当前的工作流程：
寻求您团队的帮助以获得完整的概述。
开发流程图以直观地表示您的流程。
检测当前流程的问题和失败部分。
创建更好的流程：
提出问题不仅是为了了解新流程中需要解决的需求，也是为了找出这些问题出现的原因。
创建一个新的流程图，以便您可以查看新的映射流程。
从最后开始定义新流程，并跟踪从输出到输入的步骤。
减小体积以免获得过于繁重和复杂的过程。
使用此信息来确定您当前的流程并进行必要的调整。无论困难如何，您的团队都会变得更有效率、更有生产力、更有组织性！
作者简介 ：
Kat Boogaard ( @kat_boogaard ) 是一位中西部作家，涵盖与职业、个人发展和自营职业相关的主题。她是 Inc. 的专栏作家，为 The Muse 撰稿，并为The Everygirl以及网络上的众多出版物撰稿。