雷切尔·塞尔帕
“创造力的主要敌人是常识。 »——巴勃罗·毕加索
无意冒犯毕加索先生，但这并不完全正确。
虽然许多创意人员将精心设计的流程视为创造力的障碍，但管理来自数十个不同客户的数百个项目很快就会变得非常复杂。低效的工作流程会导致错过最后期限、混乱和重复。
这些挑战阻碍了团队的创造力。根据 iStock 对美国和英国 400 名创意人士的调查显示，如今大约 25% 的创意人士每天花在创意工作上的时间不到两个小时。
对于表现出色并从事周期性项目的成长型创意团队来说，从音乐行业的角度看待创意过程非常有用。
黑胶唱片由产生振动并最终产生音乐的凹槽组成。制作公司首先创建所谓的“矩阵”，而不是手动将凹槽刻录到每张光盘上。这些模具充当特定专辑或标题的“模具”，并允许大量生产唱片，就像华夫饼模具一样。
假设模具代表您的创作过程，光盘代表您的个人项目。想象一下您有一个定义的流程来创建这些创意资产，而不是每次创建新的网页或电子邮件营销活动时都“烧出新的沟渠”。
换句话说，如果您拥有可靠的创意流程，那么您可以比每次从头开始更有效地完成更多项目。让我们看看如何建立结合创造力和常识的工作流程。
要做的第一件事：记录你的创作过程
大多数工作流程并不依赖于足够的信息。这是《2017年内部创意产业报告》所揭示的内容，这是一份针对内部创意部门的报告，针对375名部门经理进行了调查。事实上，受访者表示，他们的工作流程中只有不到一半是完整记录的。
在完善流程或实施新流程之前，您需要充分了解团队中当前的工作流程，以及哪些有效、哪些无效。如果您认为您的团队不关心流程，请再想一想！缺乏流程本身就代表流程（无组织）。
有两种有效的方法来记录现有流程：
1）输入/操作/输出表： 建议流程较少的团队使用此技术，后者是线性的且复杂程度适中。它将让您更好地了解团队的活动、每个任务之间的依赖关系，并可视化每个阶段的参与者。以下是部分填充的输入/操作/输出表的示例：
输入动作输出表
2）流程表示： 对于管理大量项目且复杂程度较高的团队来说，仅仅了解 肯尼亚 电话号码库 流程的每个步骤或知道谁负责是不够的。他们还必须知道如何确定项目之间的优先级，同时协调其他团队，并考虑到他们的利益。
流程图是一种有用的先进技术。团队从当前项目和可交付成果的清单开始。然后根据这些元素的影响对其进行优先级排序。从这里开始，有必要通过识别触发点（起点）和可交付成果（终点）来定义流程。然后，我们制定一系列具体步骤来链接触发器和可交付成果。
盘点当前流程、项目和可交付成果
根据活动的影响确定活动的优先顺序
确定触发点（起点）和可交付成果（终点）
列出从触发因素到可交付成果所需的步骤。
通过此练习，您可以直观地了解信息在团队和组织内的流动方式。它强调了障碍和低效率，例如重复、缺乏沟通、无效的反馈循环等等。
有关代表流程的更多信息，请查看我们的博客文章！
专业提示： 如果您在使用上述任何技术记录流程时遇到困难，请尝试逆向工作。从项目可交付成果开始，分析您的流程，看看您是如何实现这一目标的。
一旦您记录了现有流程，请考虑以下需要改进的关键领域。
