Slack 等现有平台中,旨在促进远程文化。例如,SaaS 服务笔记应用程序 Notion 可帮助员工进行任务管理、项目跟踪和绘图。它还可以与大多数主要的远程软件集成,这意味着员工无需打开不必要的选项卡即可使用该服务。
担心与员工失去联系的企业应该考虑开设共享办公空间。对于那些关闭了办公室但仍想与员工保持联系的公司来说,共享办公空间是一个完美的折衷方案。在共享办公空间,人们可以见面并并肩工作,而不必感到有义务每周 5 天都来办公室。
网络安全培训
远程工作对任何公司的网络安全都提出了严峻挑战。远程工作安全风险包括:
不安全的网络(低安全性的家庭 wifi 和公共 wifi);
不安全的设备(个人设备,如电脑、手机和平板电脑);
恶意软件和有针对性的网络钓鱼;
身份验证薄弱;
数据安全管理不善。
当人们在家办公时,这些风险会加剧。个人设备可能 巴西手机号码几位数 被恶意行为者利用,员工在自己的家庭办公室工作时更有可能发起网络钓鱼诈骗。 使用 SASE 保护和优化您的网络非常重要,因为它有助于保护员工在任何地方工作时的安全。确保拥有兼容的设备和强大的互联网连接。
企业可以通过举办网络安全培训活动和提高安全性来解决漏洞。至少,使用远程工作的企业应为每位员工提供安全的 VPN,并要求对所有与业务相关的密码进行双重身份验证。
网络安全培训活动可能会遭到一些宁愿专注于日常工作的员工的抵制。确保培训日与员工相关,以提高参与度和接受度。例如,所有员工都应该知道如何识别网络钓鱼诈骗,但有些员工可以免于零信任培训。
最大化成本效率
远程工作本质上比在办公室工作更有利可图。远程工作可以降低企业管理费用、减少缺勤、最大限度地减少人员流失,并改善跨部门沟通,从而为企业节省资金。远程工作还为企业提供了更大的灵活性,可以帮助企业获得更广泛、更多样化的人才库。
远程企业可以通过在员工远程办公之前投资培训和教育来最大限度地提高成本效益。这将最大限度地减少人们花在寻找软件解决方案上的时间,并确保所有员工都能充分利用 SaaS 程序。
远程工作人员也应获得最新的自动化软件。自动化软件负责处理单调重复的任务,例如整理电子邮件、安排会议和组织日常工作流程。这让员工有更多时间专注于创造性任务,从而提高企业的盈利能力。