如何使用 Lucidchart 進行遠端衝刺計劃

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shahriyasojol14
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Joined: Sun Dec 15, 2024 4:58 am

如何使用 Lucidchart 進行遠端衝刺計劃

Post by shahriyasojol14 »

隨著最近發生的事件要求在全球範圍內保持社交距離,遠距工作急劇增加,使許多組織爭先恐後地保持生產力。

然而,即使在保持社交距離之前,遠距工作也隨著個人電腦、Wi-Fi 和協作平台的出現而穩定成長。根據聯準會的數據,自 2005 年以來,在家工作的美國勞動力比例增加了兩倍。

有了正確的流程,您的團隊就可以切換到遠端工作,而不會錯過衝刺計畫中的任何一個環節。以下是我們關於使用 Lucidchart 來保持團隊協調一致和高效的建議,無論您是暫時在家工作還是正在尋找永久的遠端解決方案。

Lucidchart 中遠端衝刺計畫的提示
Lucidchart 讓您的團隊能夠遠端完成為期兩週的衝刺的每個階段。透過即 柬埔寨怎么查询本机号码 時更新、編輯器內聊天和@提及評論,您的團隊可以根據需要規劃和執行衝刺。以下是如何開始。

使用導入的資料繪製任務依賴關係
在開始衝刺之前,您可以建立依賴關係以避免瓶頸,並確保在正確的時間將任務分配給正確的人員。在我們的視覺化工作區中,您甚至可以從 Jira 或其他專案管理工具匯入數據,以快速擷取需要完成的所有工作。

透過我們的資料連結功能,您可以輕鬆地將資料新增至特定形狀,使您能夠靈活地處理各種假設場景。透過這種視圖,您可以更好地協調產品和工程團隊的優先順序並明確任務所有權。

顯示任務相依性的流程圖
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我們建議使用以下格式來對應任務依賴關係,但您可以根據團隊的需求輕鬆調整這些建議:

實線用於嚴格依賴關係,虛線用於潛在依賴關係。
形狀輪廓描繪了後端工作與面向客戶的工作或兩者。您可能希望根據客戶需求優先考慮某些面向客戶的項目。
條件格式和圖示集顯示任務狀態、已解決/已關閉的票證以及任務優先順序。
填充顏色還可以描述任務狀態(範例中未顯示)。黃色表示“正在進行”的任務,灰色表示“已關閉/已解決”的任務,深綠色表示“尖峰”,淺綠色表示“準備開發”。
建立一個高級時間表,讓您的計劃一目了然
時間表可以讓您輕鬆快速、高層次地了解您的衝刺。在 Lucidchart 中,使用泳道來分隔衝刺和團隊,並對不同的史詩/故事進行顏色編碼以區分不同的群組。

根據截止日期和任務所有者制定任務和子任務後,您的整個團隊和任何利害關係人都可以一目了然地監控過去和未來的截止日期。及時更新已完成任務和當前截止日期的時間表,以確保您的團隊及時了解到期事項和時間。

衝刺時間軸範例
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使用智慧容器作為衝刺板來分配任務並追蹤進度
智慧容器非常適合採用更大的策略並將其分解為更小的、可追蹤的任務。智慧容器可讓您在易於管理的環境中視覺化和組織數據,而不是將您的衝刺資訊歸入靜態電子表格。

衝刺計畫中的遠端協作

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透過以下提示充分利用智慧容器:

根據衝刺標記容器,然後將匯入的任務拖曳到適當的衝刺中。透過 Lucidchart 中的即時協作,您可以邀請團隊成員加入文件並幫助您移動和分配任務。

在智慧容器中使用條件格式來決定不同衝刺中任務的優先順序。

將您的智慧容器設定為衝刺板,以顯示每個團隊成員的進度。使用動態形狀和連結數據,您甚至可以設定一個迷你儀表板,以便快速瀏覽已完成的工作。

帶有智慧容器範例的衝刺板
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透過虛擬衝刺回顧來評估哪些方面做得好,哪些方面出了問題
Lucidchart 也是用於分析先前衝刺的完美數位白板解決方案。從基於衝刺回顧方法的多個範本中進行選擇,例如四個 L、海星或停止/開始/繼續。
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