Организации по всему миру внедрили этот инструмент, оптимизируя организацию и поощряя культуру инноваций в таких процессах, как:
Найм и рекрутинг;
Рассмотрение и утверждение договоров;
Деятельность отделов, таких как маркетинг, юриспруденция, ИТ и многое другое.
Но как настроить электронную подпись? Давайте посмотрим следующий шаг за шагом.
Как настроить электронную подпись?
Docusign предлагает этот эффективный инструмент, который позволяет оптимизировать контракты и согласования.
1. Примите свою подпись
При первом использовании системы электронной подписи DocuSing вам необходимо будет выбрать стиль подписи или инициалы имени и фамилии.
В этом процессе есть три варианта на выбор:
Принять подпись, предварительно определенную Docusign;
Вручную нарисуйте подпись или инициалы;
Загрузите изображение с подписью.
Важно отметить, что эти параметры взаимозаменяемы , пользо номер телефона италия ватель может деактивировать предыдущие параметры и выбрать варианты рисования подписи или изменения подписи.
Как выбрать предопределенный стиль от Docusign
Окно появится, когда вы нажмете «подпись или инициалы» в документе. Платформа автоматически создаст подпись на основе имени или инициалов пользователя. Здесь важно проверить правильность имен или инициалов.
Кроме того, можно изменить стиль по умолчанию , пока не выберете тот, который лучше всего идентифицирует нашего персонажа по подписи.
Вы можете пробовать столько раз, сколько считаете нужным, перемещая подписи в правую сторону и там принимая решение, наиболее подходящее вашему образу. После выбора стиля он будет сохранен на платформе для дальнейшего использования.
После того, как вы сделали выбор, необходимо убедиться в правильности данных подписи или инициалов и, наконец, нажать «Принять и подписать» .
В то же время, если нажать кнопку «Принять и подписать», вы не сможете изменить подпись этого документа.
Аналогично, в следующий раз, когда документ будет подписан, он будет отправлен с тем же именем и адресом электронной почты.
2. Нанесение подписи или инициалов.
Если вас не устраивают стили подписи, предлагаемые Docusign, вы можете придать им индивидуальный подход, нарисовав их. Благодаря рисованию подписи от руки можно получить более аутентичную подпись , рисуя ее с помощью мыши или даже пальцем на сенсорном экране.
В этом плане также интересно использовать приложение Docusign для рисования подписи стилусом или даже пальцем. Оба метода позволяют легко уловить отличительный стиль вашей фирмы .
Для этого необходимо будет в открывшемся впервые окне указать, выбрать вкладку «Нарисовать» и заполнить поле «Нарисовать свою подпись» или «Нарисовать свои инициалы» и сделать это с указанными вариантами.
В случае ошибки помните, что вы можете выбрать «Очистить» и сделать это еще раз.
Если вас устраивает ваша подпись, не забудьте выбрать опцию «Принять и подписать» .
3. Загрузите изображение подписи.
Третий вариант, который Docusign позволяет нам создать электронную подпись, — это загрузить изображение подписи или инициалы вместо использования предопределенного стиля или рисунка.
Платформа поддерживает размер файла, не превышающий 200 КБ , и может быть в форматах GIF, PNG, JPG и BMP . Желательно загрузить изображение размером 400Х150 пикселей для большей четкости подписи.
Точно так же в главном окне конфигурации для этой опции выбирается вкладка «Загрузка» . Оказавшись там, вы должны выбрать опцию «Загрузить свою подпись» или «Загрузить свои инициалы» и найти изображение в папке, расположенной на вашем компьютере или устройстве.
В этом варианте важно отметить, что вы можете изменить размер подписи , используя элементы управления изменением размера на ползунке, чтобы уменьшить или увеличить размер подписи.
Если вас устраивают размеры вашей подписи, для завершения выберите опцию «Принять и подписать» .
С помощью учетной записи Docusign вы можете продолжать управлять своими подписями, добавляя подписи, рисуя другие подписи или изменяя ранее принятые.
Помните, что эта платформа наделяет вашу компанию социальной и экологической ответственностью, поскольку технологические инновации представляют собой чистое решение для устойчивого развития .
