使用清晰的主题行:公开招生电子邮件的主题行应清晰地传达电子邮件的目的并吸引员工的注意力。考虑使用“重要提示:公开招生将于下周开始”或“不要错过查看保险范围的机会”等主题行。
提供开放注册流程的清晰概述:在电子邮件正文中,提供开放注册流程的清晰概述,包括更改保险范围的日期和截止日期。务必强调现有健康保险计划或雇主福利计划的任何重要更改或更新。
鼓励员工审查其当前的保险范围:提醒员工审查其现有的健康保险范围,并考虑其是否仍然最适合他们的需求。鼓励他们在开放注册期间对其保险范围进行任何必要的更改。
为员工提供更多资源以了解更多信息:考虑提供指向其他资源的链接,帮助员工更好地了解他们的选择,并就他们的健康保险范围做出明智的决定。这可能包括指向包含有关可用 奥地利手机号码格式 健康保险计划的更多详细信息的网站的链接或指向雇主福利门户的链接。
设定后续跟进的期望:让员工知道在开放注册期间可以期待哪些后续跟进或支持。您是否可以回答问题或提供帮助?您是否会发送额外的提醒或更新?设定明确的期望有助于确保员工在开放注册过程中感受到支持。
如果您发现您的公开招聘信息被忽略,那么是时候采取行动了。以下是一些关于如何改善员工公开招聘流程并提高员工参与度的想法:
提供清晰简明的信息:确保您的员工能够获得有关开放注册流程和可用健康保险计划的清晰简明的信息。这有助于确保员工了解情况并有能力根据自己的需求做出最佳决策。
提供资源和支持:考虑提供资源或支持,帮助员工完成公开招聘流程。这可能包括与福利专家进行一对一咨询、举办信息发布会或网络研讨会,或提供决策工具或比较网站的访问权限。
尽早并经常沟通:提前开始沟通有关开放注册的信息,并在整个过程中继续提供更新和提醒。这有助于确保员工了解开放注册期以及他们可以对其保险范围进行的更改。
个性化公开招聘电子邮件:直接发送个人电子邮件,按姓名称呼员工,更能吸引注意力。借助 ContactMonkey 的电子邮件个性化工具,您可以将个人姓名添加到电子邮件主题行和正文中。即使您要将电子邮件发送给数百名员工!