将订单跟踪与客户支持相结合
为了提升客户体验,构建一个将所有客户数据整合到一个集中式客户支持平台的平台非常重要。您应该能够全面了解每个客户与您的品牌的互动,包括行为和购物数据、订单的当前状态以及他们与您的客户支持团队的互动。通过整合所有客户信息,您将获得相关背景信息,从而为每位客户提供个性化的体验。
您将能够借助订单跟踪数据增强客户支持互动,例如:
“我的订单在哪里?”
如果客户联系客户支持以检查他们的订单状态,您将能够向他们发送一条自动消息,该消息链接到他们的实时订单更新,确保他们可以从那时起自行跟踪包裹。
订单延迟
如果订单在途中延迟,您可以根据此状态更新创建触发通知,该通知将向客户发送一条消息,提醒他们延迟情况和新的交付时间表。主动解决延迟问题将有助于缓解客户的挫败感。
订单损坏或丢失
如果承运人报告订单损坏或丢失,您的客户支持平台可以向客户发送自动消息,提醒他们有关消息并为他们提供选项。他们想要退款还是立即更换?您还可以考虑为他们提供额外的商店积分来弥补错误。
通过将订单跟踪数据与客户支持平台集成,您将能够轻松回答问题和疑虑,并主动提供运输过程中问题的解决方案。所有这些互动都可以通过您的客户支持平台轻松实现自动化,如果情况无法轻松解决,您可以选择将客户的疑虑上报给 CX 团队。您将能够减少与订单状态相关的支持工单数量,同时在每一个环节提供卓越的客户体验。
当客户将产品退回您的仓库时,提供退货跟踪也很重要。客户通常担心包裹在运输途中丢失的风险,并承担由此产生的费用。
无论包裹是从购物者的家中取走,还是从附近的投递中心取走,他们都应该在订单扫描后立即收到订单取货通知,并可以实时跟踪订单的退货行程。如果退货必须在您的仓库进行检查后才能让客户收到退款,那么他们应该在收到商品时收到提醒,并在商品检查后收到批准或拒绝的通知,并收到一条消息,告知他们何时可以收到退款(如果他们符合 柬埔寨 WhatsApp 号码 条件)。
但是,为了提供更好的退货体验,可以考虑在承运人扫描商品时立即为某些客户提供退款。他们无法控制包裹在发货后是否被收到,因此提前处理退款可以减轻客户的责任,并减少他们在退货过程中的压力。
使用像 Loop 这样的一流的退货管理解决方案可以帮助您简化退货流程,确保客户可以轻松设置和管理退货,并选择即时换货、商店信用或直接退款。
使用数据改善客户体验
通过汇总分析订单跟踪数据,您将能够生成可用于改善客户体验的跟踪见解。哪些承运商经常延迟交货?哪些承运商的交货时间最准确?客户最有可能向哪些承运商报告产品损坏?
关注承运商数据可以帮助您超越定价,评估您使用的配送服务的质量。通过分析配送延迟、准确性和产品损坏报告的数据,您可以确定需要改进的地方,并做出战略决策以改善整体客户体验。
在当今竞争激烈的市场中,提供一流的配送体验对于留住和吸引新客户至关重要。因此,不要忽视您的订单跟踪数据 - 使用它来不断改进您的配送流程并超越客户期望。