透過電子郵件傳送大文件的便捷指南 – 您可以嘗試的 4 種簡單方法

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delwar909
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Joined: Tue Dec 03, 2024 5:24 am

透過電子郵件傳送大文件的便捷指南 – 您可以嘗試的 4 種簡單方法

Post by delwar909 »

在線發送大文件有時感覺就像穿越迷宮,充滿意想不到的曲折。達到附件大小限製或處理緩慢上傳的挫折感可能是真實存在的。

然而,不要害怕;有一些有效的方法可以應對這項挑戰並確保您的文件順利到達目的地。

在這份方便的指南中,我們將教您一些可以嘗試透過電子郵件在線上分享大檔案的方法。

透過電子郵件發送大文件的最佳方法
方法 1:使用 WinZip、cOS Archive Utility、7-Zip 或 WinRAR 等工具將大文件壓縮為較小的 zip 文件,以滿足電子郵件大小限制並加快收件人的下載速度。

方法 2:使用 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等雲端服務將大檔案上傳到雲端並透過電子郵件向收件者發送安全下載連結來共享大型檔案。

方法 3:透過 WeTransfer 或 SendAnywhere 等文件傳輸服務發送大文件,方法是上傳文件、輸入收件人的電子郵件地址並向其發送下載連結。

方法 4:將大檔案分成較小的區塊並作為單獨的電子郵件發送,以繞過電子郵件附件大小限制,幫助您和收件者更有效地管理文件。

為什麼透過電子郵件發送大文件很困難?
嗯,這個問題的答案很簡單。許多電子郵件服務對附件的檔案大小有限制,通常每封電子郵件 10MB 到 25MB。

您必須了解這些限制,以確保您的文件成功傳送給收件者。



以下是各種流行電子郵件服務的電子郵件檔案大小限制列表

信箱:25MB
展望:20MB
雅虎信箱:25MB
美國線上郵件:25MB
iCloud 郵件:20MB
超過限制的後果
嘗試傳送大於允許的附件大小的檔案可能會產生多種後果,例如:

電子郵件可能無法送達,導致郵件退回。
即使您的文件符合電子郵件服務的大小限制,如果收件者的電子郵件檔案大小限制較低,也可能無法收到該檔案(例如,Gmail 寄件者在傳送電子郵件時必須符合Outlook的20MB 檔案大小限制)
大檔案可能會使伺服器資源緊張並影響寄件者和收件者的整體電子郵件效能。
如果您遇到文件大小超過電子郵件附件限制的情況,請不要擔心。您可以嘗試使用多種解決方案來繞過附件大小限制並安全地傳送大型檔案。


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方法 1:將大檔案壓縮為較小的 Zip 文件
如果您想發送大檔案而不受大小限制, 馬來西亞電報數據 則壓縮是最佳選擇。將大檔案壓縮為較小的 zip 檔案將使您能夠滿足電子郵件的限制。

WinZip、cOS Archive Utility 等內建工具或 7-Zip 或 WinRAR 等第三方軟體可以幫助您大幅縮小檔案大小。

只需右鍵單擊要壓縮的資料夾或檔案即可。選擇“傳送到”或“壓縮”,然後選擇所需的格式(ZIP、RAR 等)。

zip 壓縮

然後,您的文件在資料夾中可能如下所示。只需將此附加到您的電子郵件並將其發送到收件人的電子郵件地址即可。

壓縮較大的檔案不僅使它們更容易發送,而且還可以加快收件者的下載過程。因此,請記住在將文件附加到電子郵件之前先對其進行壓縮,以獲得更流暢的體驗。

方法2:使用Google Drive和Dropbox等雲端服務線上分享大文件
也許發送大型檔案最簡單的方法是使用 Google Drive 和 Dropbox 等雲端服務。

通常,您只需向收件人發送一個鏈接,該鏈接會將您定向到該文件。

Google雲端硬碟
透過電子郵件分享大檔案的一種流行方法是使用Google Drive。當您嘗試將大文件上傳到電子郵件時, Gmail會向您顯示以下提示:

Image

大型文件 google 驅動器

點擊「好的,明白了」會自動將您的大文件上傳到您的 Google 雲端硬碟,您可以快速將郵件發送給您的預期收件者。

但是,如果您已將文件上傳到 Google 雲端硬碟,則可以按照以下簡單說明操作:

開啟您的 Google 雲端硬碟,然後點擊最右上角的 3 個點。
會彈出一個選單。按一下“共用”按鈕,然後按一下出現的“複製連結”選項。您也可以簡單地按一下「共用」並新增收件者的電子郵件,以便他們存取該檔案。
請務必檢查常規訪問權限,看看誰可以打開您編寫的連結。您還可以設定他們可以對文件執行的操作(無論是“查看者”、“評論者”還是“編輯者”)
透過電子郵件分享您的文件連結。然後,您的收件者可以直接從 Google 雲端硬碟下載文件,無需任何麻煩。
連結訪問

使用 Google Drive,您可以輕鬆地將文件上傳到雲端存儲,並透過產生安全的下載連結與其他人共用。這樣,您就不必擔心檔案大小限製或阻塞電子郵件伺服器。

雲端硬碟
OneDrive可讓您輕鬆傳輸大文件,而無需擔心電子郵件附件限制。只需將文件上傳到您的 OneDrive 帳戶並與目標收件者共用即可。

此方法可讓您有效地共享大文件,為僅依賴電子郵件提供者提供了一種便捷的替代方案。

以下是如何使用 OneDrive 的一些簡單說明:

開啟 OneDrive 並找到您的檔案。
在文件旁邊,您可能會看到一個“共享”按鈕 - 點擊或點擊該按鈕。 OneDrive 將提供多種共用選項。
若要透過電子郵件傳送,請選擇「電子郵件」並輸入收件者地址。如果您願意,您也可以選擇新增訊息。
發送前,請檢查是否有「檢視」或「編輯」等權限設定。根據您希望收件人對文件執行的操作來調整這些內容。
最後,點擊發送按鈕。收件者將收到一封電子郵件,其中包含直接從 OneDrive 查看或下載檔案的連結。請記住,由於文件儲存在雲端中,因此您不必擔心電子郵件大小限制。
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