添加与日程相关的信息并将阶段的计划时间分配给协作者后,您将能够开始分析工作负载的分配。
首先,目标是将员工的可用时间(例如他们的每周工作安排)与在不同项目中分配给他们的工作量进行比较。因此,您将能够相当快地了解每周必须工作 40 小时的人是否最终计划了 50 小时的项目。在这种情况下,她将不得不计划额外的 10 个小时或将这 10 个小时分配给另一个人。
此工作负载选项的第二个目标是在资源之间充分分配不同项目的工作。
资源分配分析图:
通过单击“项目”功能中的“工作负载”按钮,您将看到几个图表。您始终可以按日期过滤以选择要分析的时间段。或者使用页面右上角的放大镜针对特定客户或其他客户进行细化。
也可以使用“导出”按钮导出结果。
累计费用:
您有两条曲线显示总工作负载随时间的减少。
累计负荷分析图
一个用于实际负载,它将在过去根据已输入的时间条目进行调整,并显示未来仍有待完成的工作、巴拿马号码数据 在项目期间分配的总负载或分析(如果后者确实如此)没有日期。
一种是理论负荷,它使用计划的时间表来减少工作量。实际负荷曲线越接近理论负荷,员工入住率就越接近100%。您可以获得用于生成给定零件中两条曲线的计算的详细信息。
每月、每周和每日费用:
每月每周每日工作量分析图
对于每个图表,您都可以对每个用户的计划时间(绿色列)和分配的工作负载(蓝色列)进行比较。一目了然,您可以看到与计划日程相比谁工作过度,或者相反谁没有优化工作时间。
计划时间与工作时间的比较
因此,您将能够在下面更正您的资源分配。 通过解雇某些员工、增加可用人员的工作时间、延长项目日期或计划让某些员工加班。
数据:
在数据表中,您将拥有每个员工的所有信息。
表中的每一行对应一天的工作。第一天和最后一天由您选择的期间的日期决定。
项目工时数据分布分析
实际负载和理论负载是用于制作第一个“累积负载”图的数据。
一般数据:
资源间工作时间分布数据分析表
实际负载(黄色):所选期间内项目阶段分配的总时间。如果开始日期在今天之前,它会根据工作时间(绿色)和工作时间(橙色)每天减少。
理论负载(蓝色):所选时间段内所有用户的总计划。它每天根据预定时间减少(粉红色)。
计划时间(粉色):所有用户的每日总计划。
工作时间(橙色):所有用户当天的时间条目累计。
工作时间(绿色):所有用户每天分配的累计,项目中分配的时间。
每个用户的数据:
然后,您将获得每个用户的计划时间(粉色)、工作时间(橙色)和工作时间(绿色)列的详细信息。这为您提供了有关用户之间日常工作分配的信息。
如何调整工作量?
从我们刚才看到的数据和图表可以看出,工作量分布得不够充分。下面是项目所有阶段的详细信息。您可以按列排序。您可以直接修改每个用户在每个步骤中分配的时间。
修改项目阶段计划的时间分配
修改完成后,您可以点击“更新”按钮。然后您将获得包含您刚刚所做的更改的数据。
资源分配工作负载数据更新
您现在拥有所有工具来规划和充分分配员工在项目上的工作量。此功能旨在规划未来的项目。而且,还要对资源的工作有一个宏观的认识。您愿意对生产进行监控并进行微观视觉吗?在这种情况下,您还必须在 sprints 的帮助下使用每个任务的工作负载。