业务流程自动化

[kumartk]

通过高效自动化流程获益
在当今不断变化的业务环境中，识别可自动化的手动流程已成为企业寻求提高运营效率的关键一步


。自动化有什么好处？事实上，重复性任务的自动化提供了许多好处，并且特定的软件解决方案正在出现，以满足部门的不同需求。在本文中，我们将探讨服务中流程自动化的几个基本方面。

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什么是重复性任务自动化？
重复性任务自动化使用技术来执行常规活动，而无需持续的人工干预。


它旨在提高效率、减少错误、阿曼号码数据 加快流程并腾出时间进行更具创造性和战略性的活动。这些任务包括数据输入、报告生成、电子邮件管理等等。自动化是通过软件、脚本、机器人、工作流程管理工具或其他技术来实现的。

简而言之，它通过使用技术解决方案来开展原本需要持续人工干预的活动，从而提高运营效率。

识别自动化的手动流程
提高业务效率的第一步是确定可以从自动化中受益的手动流程。这些流程可以在各个行业中找到，


从人力资源到会计再到项目管理。重复性且耗时的任务，例如数据输入、文档验证或处理客户请求，是理想的选择。

对现有流程进行彻底审核有助于识别潜在的瓶颈和低效率。流程分析工具还可用于评估重复活动的频率及其消耗的时间。一旦确定了这些流程，就可以考虑采用自动化来释放人力资源、减少人为错误并提高整体生产力。



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如何识别手动流程？
第一步，您可以列出所有数据输入任务。每次您获取信息并将其复制到另一个位置时，您都会将其添加到您的列表中。例如，这可能是：将供应商发票复制到客户发票中、将客户约会从日历复制到另一个位置、将结果添加到 Excel 文件中进行分析等。

其次，您将能够估计在这些重复性任务上花费的时间。

Kiwili 软件有哪些自动化功能？
Kiwili 软件的 4 个主要自动化功能是：转换、复制、状态更新和分析报告。

转换：
文档转换将允许您一键将信息从一个地方复制到另一个地方，而且还可以追踪两者之间的链接。此功能可用于转换：

报价草稿
一张或多张发票中的报价
供应商采购订单中的报价
发票中的费用
费用采购订单
采购订单报价
账单上的时间
文档转换过程自动化

信息重复：
“复制”功能将允许您拥有“模板”文档并通过单击创建新的相同文档。无需浪费时间重新复制相同的东西。此功能可用于：

引号
发票
开支
采购订单
项目
任务
重复的项目模型模板发票报价

状态更新：
文档状态将根据客户的操作自动更新。例如，潜在客户可以在线接受并签署报价。无需去特定地方标明信息。报价状态将立即更新为“已接受”，并包含时间和人员信息。此自动化功能可用于：

接受并签署报价单、发票和采购订单，
网上缴费
根据采购订单发送货物
过程自动化在线状态跟踪

分析报告：
Kiwili ERP 提供大约五十个分析报告。他们会自动搜索软件中存在的信息，根据您的需要为您提供详细的分析表格或图表。不再需要在不同的地方查找信息，将其复制到表格中然后进行分析。您只需点击几下即可在一处获得所有必要的信息和分析建议。