6 советов по успешному внедрению CMS

[muskanislam99]

Ваша совершенно новая система управления контентом прибыла. Как вы могли ожидать, ваша компания не готова к этой новой CMS прямо из коробки, вам нужно сначала прочитать руководство. Внедрение требует, чтобы вся ваша команда или кто-то, кто будет работать с системой, выполнял свои ежедневные задачи. Мы придумали 6 советов, чтобы познакомить вас и вашу команду с этой новой архитектурой.

1. Выберите подходящую CMS
У каждого бизнеса есть как минимум одно уникальное требование к CMS. Перед выбором CMS убедитесь, что она подходит вашему бизнесу. Определите, зачем вам CMS в первую очередь и какие улучшения она принесет компании в целом. Если у вас уже есть CMS и вы планируете сменить поставщика, спросите о процессе внедрения, характерном для их услуг. Ознакомьтесь с этим блогом, чтобы узнать вопросы, на которые вам нужно получить ответы от потенциальных поставщиков CMS перед инвестированием.

2. Оцените пропускную способность вашей команды
Успешные внедрения CMS требуют полной команды библиотека чисел ключевых сотрудников. Четко определите роль и обязанности каждого, включая ИТ-персонал, редакторов, писателей, руководство и другие должности, имеющие отношение к использованию CMS. Как только все прояснится с позицией каждого, реализуйте CMS с помощью небольшого совместного проекта. По мере устранения недостатков масштабируйте CMS с остальной частью вашей команды.

3. Обучите свой персонал
Подумайте заранее, планируя обучение, которое вам нужно будет предоставить вашей команде, например, продвинутые курсы, конференции или групповые встречи, которые вы хотите, чтобы ваши сотрудники посещали. Обучение имеет решающее значение для успешного перехода на CMS, особенно если некоторые члены команды опасаются использовать CMS, знакомство их с системой может развеять этот скептицизм. Благодаря обучению, уникальному для вашего поставщика CMS на ранних этапах, ваша команда сможет лучше понять, что им нужно делать с новой системой.

4. Делегируйте полномочия с умом
Убедитесь, что ваши ролевые назначения соответствуют уровню опыта и знаний человека. Для всех будет меньше стресса, если правильные люди возьмут на себя правильные задачи и будут готовы приспособиться к новой системе.

5. Уточните детали
Начните разрабатывать новый рабочий процесс в соответствии с функциональными возможностями CMS. Как только все ознакомятся со своими ролями в реализации CMS, решите, кто будет поддерживать какой контент, и создайте список руководящих принципов для авторов и редакторов, которые нужно будет поддерживать.

6. Собирайте, переносите и централизуйте
Основной момент для внедрения CMS в вашу структуру контента — иметь все, что нужно вашей компании в каждом отделе, в одном месте. Решите, как ваша команда будет собирать все данные компании из нескольких источников, чтобы создать единый источник истины в вашей CMS. Перемещение всех данных и контента в CMS обеспечит ее вариант использования в качестве основного центра вашего бизнеса. Вам нужно будет начать выполнять миграцию контента, чтобы превратить вашу CMS с чистого листа в ваше собственное цифровое пространство. Используйте этот блог в качестве руководства по миграции вашего контента.